(VPPS) Commissie Versterking Positie PS

Dit is de conceptagenda van commissie VPPS op 12-06-2026.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. Een standpunt in te nemen ten aanzien van / kennis te nemen van de mededelingen;
2. De agenda vast te stellen.

In de bijlage treft u de concept-besluitenlijst van de commissie VPPS op 13-03-2026.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. De concept besluitenlijst van commissie VPPS op 13-03-2026 vast te stellen.

Op advies van de Controlecommissie is door het Presidium de volgende opdracht bij de commissie VPPS belegd: Werk de evaluatie van de Controlecommissie over de P&C-cyclus nader uit en breng advies uit over hoe verbeteringen kunnen worden gerealiseerd in de P&C-cyclus, met als doel de informatiepositie PS te versterken en de werkdruk te verlagen. Tijdens deze vergadering op 12 juni wordt de commissie VPPS meegenomen in de aandachtspunten uit de Controlecommissie en wordt samen met de commissie gespard over de eerste oplossingsrichtingen.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd om:

1. Kennis te nemen van de evaluatiepunten van de Controlecommissie ten aanzien van de P&C-cyclus en de opdracht van het Presidium aan de commissie VPPS om deze nader uit te werken en hierop input te geven;
2. Van gedachten te wisselen over de eerste oplossingsrichtingen.

Op basis van het besluit in de commissievergadering VPPS op 13 maart 2026 is de werkgroep Informatievoorziening PS aan de slag gegaan met de verdere uitwerking van het technisch instrumentarium. U treft dit technisch instrumentarium aan in de bijlage 'Staten in Stelling'. Aan de hand van een presentatie wordt het technisch instrumentarium bovendien mondeling toegelicht en wordt ingegaan op de rol van PS en de Agendacommissie hierbij. Tot slot wordt ingegaan op de implementatie van dit project.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd om:

1. Kennis te nemen van het technisch instrumentarium zoals uitgewerkt door de werkgroep Informatievoorziening PS en opgenomen in de bijlage ‘Staten in Stelling’.
2. Kennis te nemen van de mondelinge toelichting op het technisch instrumentarium en de daarbij behorende procesmatige aandachtspunten;
3. Een advies uit te brengen over de rol van Provinciale Staten en de Agendacommissie bij het afwegingskader van het technisch instrumentarium;
4. In te stemmen met de voorgestelde aanpak voor de implementatie van het project.

De hoeveelheid stateninformatie groeit, terwijl de toegankelijkheid en samenhang voor PS-leden beperkt blijft. AI-toepassingen bieden mogelijkheden om informatie sneller te vinden, te structureren en beter te begrijpen. Middels een presentatie worden relevante oplossingen toegelicht.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd om:
1. Een reactie te geven op de twee gepresenteerde functionaliteiten en daarbij aan te geven hoe deze aansluiten bij de informatiebehoefte van Provinciale Staten;
2. Indien de functionaliteiten aansluiten op de behoefte, te adviseren over het vervolg hiervan.