(AC) Agendacommissie

Bijgaand ontvangt u de conceptagenda voor de vergadering van de Agendacommissie van 2-7-2025. 

Mededelingen:

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. Kennis te nemen van de mededelingen
2. De conceptagenda vast te stellen

Bijgaand treft u aan de concept besluitenlijst van de vergadering van de Agendacommissie van 23-4-2025.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd om:
1. De besluitenlijst van de commissievergadering op 23-4-2025 vast te stellen.

Hier kunnen bijzonderheden uit de voorgaande vergadercycli aan de orde worden gesteld.

Bijgaand treft u de geactualiseerde versie van de strategische voorraadagenda PS aan. Hierbij zijn de voorgestelde wijzigingen in rood aangegeven.
Daarbij is een oplegger van de Griffie toegevoegd waarin de meest opvallende wijzigingen per vergadering zijn inzichtelijk zijn gemaakt.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. een standpunt in te nemen ten aanzien van de te bespreken aandachtspunten, en;
2. de huidige en volgende vergadercyclus vast te stellen;

Naar aanleiding van de toenemende vergaderdruk richting het einde van het jaar is tijdens de vergadering van de Agendacommissie op 23 april besloten om waar nodig vrijdagen in te zetten als extra vergadermomenten voor de vakcommissies. De Griffie heeft opdracht gekregen om dit voorstel nader uit te werken. Dit voorstel treft u aan in de bijlage.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. Om op op basis van deze uitwerking een keuze te maken over de inzet van extra vergadermomenten op vrijdagen.

Naar aanleiding van de vergadering op 23 april evalueren we tijdens deze vergadering de PowerBi. U kunt het dashboard hier vinden. Tijdens de komende vergadering wordt gezamenlijk geëvalueerd hoe het gebruik van het dashboard in de praktijk is bevallen en bespreken of er eventuele aanpassingen nodig zijn.

Behandelvoorstel:
1. De commissie wordt gevraagd om de ervaringen met het PowerBI-dashboard te bespreken en een oordeel te geven over het vervolggebruik en mogelijke verbeteringen.