(AC) Agendacommissie

Bijgaand ontvangt u de conceptagenda voor de vergadering van de Agendacommissie van 29-01-2025.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
de conceptagenda vast te stellen.

Bijgaand treft u aan de concept besluitenlijst van de vergadering van de Agendacommissie van 18-12-2024.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. de besluitenlijst van de Agendacommissie van 18-12-2024 vast te stellen.

Hier kunnen bijzonderheden uit de voorgaande vergadercycli aan de orde worden gesteld.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. bijzonderheden te bespreken, en;
2. waar nodig, een advies uit te brengen aan het Presidium.

Bespreking voorstel GS m.b.t. de strategische Voorraadagenda en de hierbij toegepaste methodiek en uitgangspunten.
Bijgaand treft u het voorstel (planning, leeswijzer en overzicht gehanteerde regels) aan.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. een standpunt in te nemen ten aanzien van het voorstel vanuit GS;
2. de huidige en volgende vergadercyclus vast te stellen.

Tijdens dit agendapunt neemt de Agendacommissie samen met GS de Strategische voorraadagenda door per te behandelen stuk.
Bijgaand treft u de strategische voorraadagenda 2025 en een oplegnotitie aan.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. samen met GS de strategische voorraadagenda door te nemen per te behandelen stuk en, 
2. de huidige  en volgende vergadercyclus vast te stellen.

Met PowerBI is een dashboard gemaakt dat de informatie uit de Strategische Voorraadagenda op een hoger abstractieniveau presenteert en filtermogelijkheden biedt. Het oorspronkelijke Excel-bestand fungeert hierbij als bron. De Agendacommissie (18-12-2024) heeft aan de griffie gevraagd om de PowerBI tool verder door te ontwikkelen.  De laatste versie wordt getoond en besproken in de commissie.

NB: van belang is in gedachte te houden dat het gaat om het sturen op het totaal (niet op dossierniveau).

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. een standpunt in te nemen over het gebruik van de PowerBI.