(PS) Provinciale Staten

Behandelvoorstel:
Provinciale Staten wordt gevraagd om de agenda voor de Statenvergadering van 27-3-2019 ongewijzigd vast te stellen.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de Statenvergadering bij de Griffie.
Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

Behandelvoorstel:
Provinciale Staten wordt gevraagd de notulen van de Statenvergadering van 15-2-2019 ongewijzigd vast te stellen.

Voor de stukken benoemd in de volgende ontwerpbesluiten, hebben Gedeputeerde Staten op grond van artikel 25, 2e lid Provinciewet, geheimhouding opgelegd aan Provinciale Sten, zodat bekrachtiging van de geheimhouding op grond van artikel 25, 3e lid Provinciewet aan de orde is:

Gelet op artikel 25 van de Provinciewet en artikel 10, eerste lid, aanhef en onder c, van de Wet openbaarheid van bestuur, de door het college van Gedeputeerde Staten opgelegde verplichting tot geheimhouding van de halfjaarrapportage treasury ‘uitzettingen publieke taak’ inclusief dashboard (bijlagen 3 en 4) zoals genoemd in het informerend Statenvoorstel G- ‘Treasuryrapportages 2e halfjaar 2018’ met toepassing van artikel 25, derde lid, van de Provinciewet te bekrachtigen.

• G-19-006 Ontwerpbesluit Bekrachtiging geheimhouding halfjaarrapportage treasury 'uitzettingen publieke taak 2e halfjaar 2018' (GS 2019-22143).pdf 153 KB

Gelet op artikel 25 van de Provinciewet en artikel 10, eerste lid, aanhef en onder c jo. tweede lid, aanhef en onder g, van de Wet openbaarheid van bestuur, de opgelegde verplichting tot geheimhouding van het informerend stuk inzake de gevolgen voor de Provincie Limburg van een Europees aanbestedingsresultaat met toepassing van artikel 25, derde lid, van de Provinciewet te bekrachtigen. Deze geheimhouding duurt voort totdat Provinciale Staten haar bij nader besluit zullen opheffen na afronding van het Ruimte voor Ruimte project.

• G-19-008 Ontwerpbesluit Bekrachtiging geheimhouding inzake herfinanciering rekening courant krediet Ruimte voor Ruimte CV (GS 2019-23015).pdf 97 KB

Mevrouw drs. J.J. Braam, Griffier van Provinciale Staten Limburg heeft te kennen gegeven, gevraagd te zijn om de functie van Kwartiermaker Bestuurlijke Organisatie bij het Interprovinciaal Overleg in Den Haag per 1-4-2019 te vervullen. Het IPO is de koepelorganisatie van de 12 Provincies en acteert als belangenbehartiger, aanjager van innovaties en uitwisseling van kennis. Het Interprovinciaal Overleg heeft gekozen voor een herinrichting van haar organisatie gericht op een nog sterkere bundeling van kennis en inzet van expertise vanuit de Provincies dan tot nu toe. De brede ervaring van mevrouw Braam als strategisch adviseur en manager in het bestuurlijke domein sluit naadloos aan bij de behoefte van het IPO. In overleg met de Werkgeverscommissie heeft zij daarop besloten haar taken als Griffier per 27-3-2019 neer te leggen.

Voorgesteld besluit
Provinciale Staten wordt gevraagd:
mevrouw drs. J.J. Braam te ontheffen uit de functie van Griffier met ingang van 27-3-2019.

• P-19-006 Statenvoorstel Werkgeverscommissie inzake verzoek om ontheffing van mevrouw drs. J.J. Braam, griffier, met ingang van 27 maart 2019 uit de functie van Griffier (PS 2019-21663).pdf 373 KB
• Verzoek tot ontheffing uit de functie als Griffier, brief mw. drs. J.J. Braam van 15-2-2019 (PS 2019-20804).pdf 741 KB

Mevrouw drs. J.J. Braam heeft op 15-2-2019 verzocht om haar per 27-3-2019 te ontheffen uit de functie van griffier van Provinciale Staten van Limburg. Indien dit verzoek wordt gehonoreerd ontstaat een vacature voor de functie van Griffier. Om de periode tot aan de benoeming van een nieuwe (of interim-)Griffier te overbruggen, stelt de Werkgeverscommissie u voor om de heer / mevrouw…..tot waarnemend Griffier van Provinciale Staten te benoemen.

Provinciale Staten zijn op grond van artikel 104 Provinciewet bevoegd tot het benoemen van de Griffier.

Voorgesteld besluit
Provinciale Staten wordt gevraagd:

1. de heer/mevrouw ... te benoemen tot waarnemend Griffier;
2. deze benoeming te doen ingaan op 27-3-2019 en te laten voortduren tot aan de benoeming van een nieuwe Griffier.

• P-19-007 Statenvoorstel Werkgeverscommissie inzake benoeming van de heer mr. A.O.J. Pregled tot waarnemend Griffier van Provinciale Staten van Limburg per 27-3-2019 tot aan de benoeming van een nieuwe Griffier (PS 2019-23369).pdf 358 KB

Behandelvoorstel:
Provinciale Staten wordt voorgesteld de voorraadagenda ongewijzigd vast te stellen.

Het overdrachtsdocument t.b.v. de Statenperiode 2019-2023 bevat adviezen t.a.v. het functioneren van (de gremia van) Provinciale Staten. Deze adviezen zijn gebaseerd op aanbevelingen van de huidige Provinciale Staten (via raadpleging van diverse gremia van PS).

Het is aan de nieuwe Provinciale Staten om te bepalen welke adviezen worden overgenomen. Voorgesteld wordt dit overdrachtsdocument te bespreken in één van de eerste Presidiumvergaderingen van de Statenperiode 2019-2023. Via het Presidium of een van de andere gremia van Provinciale Staten kan de opdracht aan de Griffie gegeven worden om het één en ander verder uit te werken of te implementeren. Ook kan besloten worden tot het versturen van een notitie met wensen/kaders van Provinciale Staten aan het nieuwe College van Gedeputeerde Staten.

Op 22-2-2019 heeft het Presidium besloten het overdrachtsdocument vast te stellen en aan te bieden aan Provinciale Staten.

Voorgesteld besluit
Provinciale Staten wordt gevraagd:
Kennis te nemen van het overdrachtsdocument en dit document aan te bieden aan de voorzitter van Provinciale Staten met het verzoek om op 28-3- 2019 dit document aan te bieden aan de nieuwe Provinciale Staten.

Naar aanleiding van de verkiezingen van Provinciale Staten worden op 20-3-2019 door het centraal stembureau 47 Statenleden benoemd. Twee commissies van elk drie Statenleden onderzoeken de geloofsbrieven van deze Statenleden en eventuele geschillen m.b.t. de geloofsbrieven of de verkiezing zelf. Beide commissies rapporteren mondeling over hun bevindingen en adviseren Provinciale Staten omtrent de toelating tot Provinciale Staten van de benoemde Statenleden.

Voorgesteld besluit
Provinciale Staten wordt gevraagd:
Op basis van de mondelinge rapportage van de commissies voor onderzoek van de geloofsbrieven te beslissen:

1. omtrent eventuele geschillen m.b.t. de geloofsbrieven of de verkiezing zelf;
2. of de 47 benoemde Statenleden toegelaten kunnen worden tot Provinciale Staten.