(CC-deels besloten) Controlecommissie deels besloten

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt gevraagd om:

• de agenda van het openbare gedeelte van de Controlecommissie van 6-10-2023 ongewijzigd vast te stellen.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de commissievergadering via het contactformulier t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Het inspreken vindt plaats direct voorafgaand aan de behandeling van het betreffende agendapunt. Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk donderdag 5 oktober, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Alle ontvangen verzoeken tot wijziging worden in rood doorgevoerd in een gewijzigd conceptverslag waarop u, indien van toepassing, via de nazending wordt geattendeerd.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt gevraagd om:

• het (gewijzigd) conceptverslag (openbaar) vast te stellen.

Er zijn geen openstaande moties, toezeggingen of aanbevelingen.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 29-9-2023, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt gevraagd om:

• de voorraadagenda (openbaar) vast te stellen.

De lijst ingekomen stukken wordt vastgesteld tijdens de vergadering van 6-10-2023. Een verzoek tot agendering kan tot vrijdag 29-9-2023, 12:00 uur gemotiveerd worden gedaan via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel. Indien het verzoek door de voorzitter gehonoreerd wordt, wordt het ingekomen stuk toegevoegd aan de voorlopige agenda. Behandeling zal zich beperken tot de aangevraagde onderwerpen. Een bredere behandeling tijdens de vergadering, zonder dat hierom vooraf gemotiveerd is verzocht wordt door de voorzitter niet toegestaan.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt gevraagd om:

• de lijst ingekomen stukken (openbaar) vast te stellen.

Op 14 september 2023 heeft de controlecommissie de uitgangspunten voor de P&C cyclus voor 2024 vastgesteld. Deze uitgangspunten zijn verwerkt. In de bijlage is de uitgewerkte planning voor 2024 terug te vinden. 

Behandelvoorstel
Aan de controlecommissie wordt gevraagd om:

• De planning voor de P&C cyclus voor 2024 vast te stellen.

Het Presidium heeft op 1-12-2017 besloten om begrotingen en jaarstukken van de Provincie Limburg te laten voorzien van een analyse door de Griffie. Hierbij treft u de analyse van de begroting 2024 aan. De analyse van de Griffie dient als handreiking aan de leden van Provinciale Staten (PS), zodat zij hun kader stellende, controlerende taak en het budgetrecht adequaat kunnen invullen en eenvoudig kunnen doordringen tot de kern van de stukken.

De analyse van de begroting wordt in de nazending toegezonden. 

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt voorgesteld om:

• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een spreektijd van 2 minuten per fractie.
• de analyse van de Griffie te bespreken en vast te stellen
• bespreken of de CC een advies aan PS wil formuleren aangaande de begroting 2024
• de analyse van de Griffie (middels een brief van de voorzitter van de Controlecommissie), al dan niet voorzien van een advies zoals bedoeld onder punt b., aan te bieden aan PS;

De controle van de boekjaren 2022 tot en met 2024 wordt verricht door BDO Audit & Assurance B.V.. Met het Controleprotocol geeft PS aanwijzingen aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole. Hoe de accountant invulling geeft aan zijn controle wordt verwoord in het dienstverleningsplan. Het dienstverleningsplan 2023 is bij de vergaderstukken gevoegd. De accountant is ook bij dit agendapunt aanwezig om ter vergadering een toelichting te geven en eventuele vragen te beantwoorden.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt voorgesteld om:

• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een spreektijd van 2 minuten per fractie.
• kennis te nemen van- en van gedachten te wisselen over het dienstverleningsplan 2023
• eventueel speerpunten mee te geven aan de accountant.

Geen punten aan de orde.

Op 25 maart 2022 stemde de Controlecommissie ermee in dat voorbereidingen voor de evaluatie van de ZRK over de periode 2016-2022 konden starten. Op 10 juni heeft de Controlecommissie ingestemd met het onderzoeksvoorstel voor de evaluatie. De evaluatie is uitgevoerd door Berenschot in (ambtelijke) opdracht van de griffies Noord-Brabant en Limburg. Op 19 januari 2023 werd het eind-concept van het evaluatierapport besproken met de gezamenlijke Programmaraad. Het definitieve evaluatierapport werd op 20 januari 2020 aan beide provincies verzonden. Op 27 januari 2023 heeft nog een overleg tussen ZRK en Programmaraad plaatsgevonden waarin de evaluatie ook onderwerp van gesprek was.

Het rapport is besproken in de Controlecommissie (CC) van 3 februari 2023. De CC heeft geen keuze gemaakt over de opvolging van deze en andere aanbevelingen uit het evaluatierapport, maar dit willen overlaten aan de nieuwe Staten. Bijgevoegd is tevens een aanvullende nota.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt voorgesteld om:

• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een spreektijd van 2 minuten per fractie.
• In te stemmen met de procesgang genoemd onder paragraaf 4.
• De aanbevelingen op te volgen conform de in paragraaf 4.1. en verder opgenomen voorstellen en daarbij een keuze te maken voor een variant bij de aanbeveling onder 4.1;
• Met een vertegenwoordiging van de ZRK van gedachten te wisselen over de wenselijkheid van de aan hen gerichte aanbevelingen.

Geen punten aan de orde.