(VPPS) Commissie Versterking Positie PS

Dit is de conceptagenda van commissie VPPS op 06-12-2024.

Mededelingen:

• Status evaluatie Zuyd Hogeschool: De eerste ronde kwalitatieve interviews en de eerste ronde van de mini-enquêtes hebben plaatsgevonden. Na de Statenvergadering van 13-12-2024 volgt de tweede ronde mini-enquêtes.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. Een standpunt in te nemen ten aanzien van / kennis te nemen van de mededelingen;
2. De agenda vast te stellen.

Bijgevoegd de concept besluitenlijst van commissie VPPS op 20-09-2024 en de lopende acties lijst.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. De concept besluitenlijst van commissie VPPS op 20-09-2024 vast te stellen;
2. Kennis te nemen van de lopende acties lijst.

Zoals reeds aangekondigd heeft het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) de handreiking fractieondersteuning provincie staten gepubliceerd (zie bijlage). In deze handreiking gaat BZK in op het doel van fractieondersteuning en biedt BZK een uniform model aan. Dit kan gebruikt worden door alle provincies op basis waarvan eenduidige keuzes gemaakt kunnen worden bij de inrichting van fractieondersteuning. Enige mate van uniformiteit is, voor BZK, van belang om de kwaliteit van de fractieondersteuning bij alle provincies te waarborgen. De commissie VPPS kan het Presidium adviseren welke van deze keuzes doorgevoerd dienen te worden in de inrichting van de Limburgse fractieondersteuning.

Keuzes ten behoeven van inrichting fractieondersteuning
De keuzes die BZK voorlegt in de handreiking maar die in de inrichting van de Limburgse fractieondersteuning momenteel al zijn ingeregeld, zijn niet meegenomen in onderstaande opsomming. De commissie dient per onderstaande keuze een besluit te nemen.

BZK stelt voor om:

• de eigen fractiebijdrage vast te verdelen: deel voor organisatie- en bureaukosten (algemeen) + deel voor personeel (intern of extern).
• het vaste deel van de fractiebijdrage te verhogen zodat iedere fractie 1 FTE niveau schaal 12 à 100.000 euro kan aannemen (momenteel is dit 35.000 euro).
• de volgende kosten niet uit de fractiebijdrage toe te staan (vergoeding vindt plaats vanuit rechtspositiebesluit): reis- en verblijfskosten voor reizen zowel binnen de provincie als daarbuiten gemaakt voor de uitoefening van de functie.
• de volgende kosten niet uit de fractiebijdrage toe te staan (vergoeding vindt plaats vanuit provinciekas): ICT-voorzieningen fractiemedewerkers en vergaderfaciliteiten in het provinciehuis inclusief eten/drinken tijdens (fractie-) vergaderingen.
• Kosten die op grond van de huidige VNG Modelverordening niet mogen worden vergoed vanuit het fractiebudget: Giften, leningen, beleggingen, voorschotten en/of uitgaven die op grond van enige andere wettelijke regeling in aanmerking komen voor vergoeding van overheidswege (bv. rechtspositiebesluit), inclusief uitgaven in verband met verkiezingsactiviteiten.
• Werkgeverschap centraal te ondersteunen via de Provincie, denk aan: betalingen, payrol of verzekeringen.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. per bovenstaande keuze een standpunt in te nemen en het Presidium hierover van advies te voorzien, zodat (mogelijk) de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning geactualiseerd kan worden.

Er volgt een korte terugkoppeling vanuit de Ambtelijke Stuurgroep over de ontwikkelingen van de werkgroepen. Het Statenvoorstel dat herschreven is in het nieuwe format en een nota die is herschreven door ons interne taalmodel LAICA (zie bijlage) maken onderdeel uit van deze terugkoppeling.

Vanuit het Presidium zijn een tweetal verzoeken tot agendering aan de commissie VPPS gedaan, namelijk:

• De commissie VPPS wordt gevraagd te bezien of er in het huidige systeem van infosessies (LEO commissie met ESA infosessies  en andersom inplannen) veranderingen moeten plaatsvinden. 
• De commissie VPPS wordt gevraagd een advies op te stellen inzake hoe om te gaan met wisselende expertise qua woordvoerderschap en interrupties (wisselende woordvoerder per agendapunt en interrupties door anderen dan de woordvoerder) tijdens de PS- en commissievergaderingen. 

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. Een standpunt in te nemen ten aanzien van bovenstaande verzoeken, en;
2. Het Presidium hierover te adviseren.