(VPPS) Commissie Versterking Positie PS

Dit is de conceptagenda van de commissie Versterking positie Provinciale Staten (VPPS) van 22-03.

Terugkoppeling bezoek BZK:
Op 19 januari zijn er een aantal ambtenaren van BZK bij ons op bezoek geweest. Na afloop van dit bezoek hebben wij de volgende terugkoppeling gekregen over de vervolgstappen die gezet zullen worden:

• BZK neemt de feedback van de Statenleden mee in de kerngroep. (Dat is een groep bestaande uit o.a. de CdK en statengriffier van Utrecht, Statenlidnu en BZK.)
• Binnen die kerngroep wordt opvolging gegeven aan de aanbevelingen uit het Berenschot-rapport over fractieondersteuning, waaronder de uitwerking van een richtlijn over de inzet van het instrument fractieondersteuning (medio zomer).
• De griffier neemt deel aan een kleinere werkgroep die de besprekingen met de kerngroep voorbereidt. Op die manier blijven jullie goed op de hoogte van de ontwikkelingen.
• Verder gaat BZK gedurende dit hele jaar ook bij de andere provincies langs om daar tevens het gesprek te voeren over fractieondersteuning.

Stand van zaken ambtelijke werkgroepen VPPS
-De griffier geeft een toelichting over de voortgang en opzet
-De commissie wordt verzocht nadere duiding te geven wat moet worden verstaan onder Contact met de Limburger in de vergadercyclus. In die zin wat moet het resultaat zijn en in welke vorm zodat de ambtelijke werkgroep dit nader kan uitwerken in een voorstel.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. een standpunt in te nemen ten aanzien van / kennis te nemen van de mededelingen;
2. de agenda vast te stellen

Bijgevoegd vindt u de besluitenlijst van de commissievergadering VPPS op 19-01-2024.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
De concept besluitenlijst van commissie VPPS van 19-01-2024 vast te stellen.

Om de rolverdeling en samenwerking van de commissie VPPS en de agendacommissie goed af te stemmen is de agendacommissie uitgenodigd om kennis te maken. 
In de bijlage kunt u een overzicht van de rolverdeling vinden. 

Behandelvoorstel

1. De commissie wordt gevraagd kennis te maken met de agenda commissie en,
2. De rolverdeling en samenwerking te bespreken.

Tijdens de VPPS vergadering van 19-01 is feedback gegeven op het evaluatievoorstel van Zuyd Hogeschool. Naar aanleiding hiervan is het evaluatievoorstel aangepast. Bijgaand vindt u de aangepaste versie. 

De griffier zal een toelichting geven. De commissie dient te bespreken hoe om te gaan inzake het betrekken van GS en directie (ambtelijke organisatie) betreffende de interviews. Daarbij is van belang om te bespreken of we meer metingen willen doen om een trendanalyse te kunnen maken. Daarnaast is van belang hoe we kijken naar het eerste jaar, aangezien de agenda hier traditioneel erg vol is (kaders etc.).

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. Het aangepast evaluatievoorstel te bespreken en;
2. Het evaluatievoorstel akkoord te bevinden of van feedback te voorzien.

Het Presidium heeft besloten (8-3) om de ingekomen mededeling portefeuillehouder mevrouw Demollin inzake vorming Statenwerkgroep Kennis, informatie en data  (zie bijlage) door te geleiden naar de commissie VPPS.
 

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. Het Presidium te adviseren over de vormgeving van de Statenwerkgroep Kennis, informatie en data;
2. Het Presidium te adviseren om deze werkgroep bij de commissie VPPS zelf onder te brengen of een aparte werkgroep op stellen.