(CC-deels besloten) Controlecommissie deels besloten

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd om de agenda van het openbare gedeelte van de Controlecommissie van 24-10-2025 ongewijzigd vast te stellen.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de commissievergadering via het contactformulier t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Het inspreken vindt plaats direct voorafgaand aan de behandeling van het betreffende agendapunt. Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 17-10-205, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.
Alle ontvangen verzoeken tot wijziging worden in rood doorgevoerd in een gewijzigd conceptverslag waarop u, indien van toepassing, via de nazending wordt geattendeerd.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd het (gewijzigd) conceptverslag (openbaar) vast te stellen.

U ontvangt de actuele lijsten moties en toezeggingen bij de nazending van de stukken op maandag 20-10-2025 uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk donderdag 23-10-2025, 12.00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Behandelvoorstel:
De commissie wordt gevraagd de adviezen van de voorzitter voor afdoening over te nemen.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 17-10-2025, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de voorraadagenda (openbaar) vast te stellen.

De lijst ingekomen stukken wordt vastgesteld tijdens de vergadering van 24-10-2025. Een verzoek tot agendering kan tot vrijdag 17-10-2025, 12:00 uur gemotiveerd worden gedaan via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel. Indien het verzoek door de voorzitter gehonoreerd wordt, wordt het ingekomen stuk toegevoegd aan de voorlopige agenda. Behandeling zal zich beperken tot de aangevraagde onderwerpen. Een bredere behandeling tijdens de vergadering, zonder dat hierom vooraf gemotiveerd is verzocht wordt door de voorzitter niet toegestaan.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de lijst ingekomen stukken (openbaar) vast te stellen.

De controle van de boekjaren 2022 tot en met 2025 wordt verricht door BDO Audit & Assurance B.V. Hoe de accountant invulling geeft aan deze controle, is vastgelegd in het controleplan. Het controleplan 2025 is bij de vergaderstukken gevoegd. De accountant is bij dit agendapunt aanwezig om tijdens de vergadering een toelichting te geven en eventuele vragen te beantwoorden.

Uw commissie wordt tevens gevraagd eventuele speerpunten aan de accountant mee te geven. Deze speerpunten zullen worden opgenomen in het Controleprotocol, dat op 5 december 2025 aan uw commissie zal worden voorgelegd.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt voorgesteld om:

• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een spreektijd van 3 minuten per fractie met hieraan voorafgaand een toelichting van BDO
• kennis te nemen van- en van gedachten te wisselen over het Controleplan 2025
• eventueel speerpunten mee te geven aan de accountant welke worden opgenomen in het Controleprotocol.

Het Presidium heeft op 1-12-2017 besloten om begrotingen en jaarstukken van de Provincie Limburg te laten voorzien van een analyse door de Griffie. Bij de vergaderstukken treft u de analyse van de begroting 2025 aan. De analyse van de Griffie dient als handreiking aan de leden van Provinciale Staten (PS), zodat zij hun kader stellende, controlerende taak en het budgetrecht adequaat kunnen invullen en eenvoudig kunnen doordringen tot de kern van de stukken.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt voorgesteld om:

• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een spreektijd van 2 minuten per fractie met hieraan voorafgaand een toelichting van de Statenonderzoeker
• de analyse van de Griffie te bespreken

Zoals gebruikelijk komt de Zuidelijke Rekenkamer (ZRK) in september met eerste voorstellen voor het onderzoeksprogramma voor het volgend jaar. Volgens de Gemeenschappelijke regeling Zuidelijke Rekenkamer (GR ZRK artikel 11, lid 1b) dient het werkprogramma voor 1 november te worden vastgesteld. Het door de rekenkamer voorgenomen werkprogramma wordt voor advies voorgelegd aan de Controlecommissie Limburg en de commissie Sturen & Verantwoorden Noord-Brabant (art. 13 lid 2 GR ZRK). Na de inbreng van beide Provinciale Staten stelt het bestuur van de Zuidelijke Rekenkamer het werkprogramma 2026 vast.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt gevraagd om:

• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een spreektijd van 3 minuten per fractie met hieraan voorafgaand een toelichting van de ZRK
• kennis te nemen van en van gedachten te wisselen over het werkprogramma ZRK 2026.