(CC-deels besloten) Controlecommissie deels besloten

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd om de agenda van het openbare gedeelte van de Controlecommissie van 14-3-2025 ongewijzigd vast te stellen.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de commissievergadering via het contactformulier contactformulier t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Het inspreken vindt plaats direct voorafgaand aan de behandeling van het betreffende agendapunt. Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 7-3-2025, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.
Alle ontvangen verzoeken tot wijziging worden in rood doorgevoerd in een gewijzigd conceptverslag waarop u, indien van toepassing, via de nazending wordt geattendeerd.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd het (gewijzigd) conceptverslag (openbaar) vast te stellen.

U ontvangt de actuele lijsten aanbevelingen, moties en toezeggingen bij de nazending van de stukken op maandag 10-3-2025 uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk donderdag (donderdag voor de vergadering), 12.00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Behandelvoorstel:
De commissie wordt gevraagd de adviezen van de voorzitter voor afdoening over te nemen.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 7-3-2025, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de voorraadagenda (openbaar) vast te stellen.

De lijst ingekomen stukken wordt vastgesteld tijdens de vergadering van 14-3-3035. Een verzoek tot agendering kan tot vrijdag 7-3-2025, 12:00 uur gemotiveerd worden gedaan via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel. Indien het verzoek door de voorzitter gehonoreerd wordt, wordt het ingekomen stuk toegevoegd aan de voorlopige agenda. Behandeling zal zich beperken tot de aangevraagde onderwerpen. Een bredere behandeling tijdens de vergadering, zonder dat hierom vooraf gemotiveerd is verzocht wordt door de voorzitter niet toegestaan.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de lijst ingekomen stukken (openbaar) en het overzichtsdocument uitnodigingen vast te stellen.

Op 21-02-2025 is in het Presidium akkoord gegaan met het voorstel om de begroting in de commissies ESA en LEO te behandelen. Daarnaast is in het Presidium besloten akkoord te gaan met het voorstel om de afspraken omtrent het aantal woordvoerders te verruimen. De manier waarop hier invulling aan wordt gegeven, wordt opgenomen in de pilot die momenteel wordt uitgevoerd naar aanleiding van een voorstel van VPPS. 

Naar aanleiding van dit besluit is de planning P&C-cyclus 2025 aangepast. In de bijlage is de gewijzigde planning voor 2025 terug te vinden.

Behandelvoorstel
Aan de controlecommissie wordt gevraagd:

• De gewijzigde planning voor de P&C cyclus voor 2025 vast te stellen.

Op 27-02-2025 ontving de Controlecommissie van GS een sonderend stuk over het uit te voeren onderzoek ex artikel art. 217a van de Provinciewet (GS DOC-00757525).
Voor 2025 is onderwerp van onderzoek de effectiviteit en efficiëntie van de beleidskaders in de cyclus van coalitieakkoord naar uitvoering.

De Controlecommissie wordt gevraagd:

• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een maximale spreektijd van 3 minuten per fractie
• haar bevindingen over het onderzoeksonderwerp aan Gedeputeerde Staten kenbaar maakt;
• PS informeert aan de hand van bijgaande brief met het deelverslag van de Controlecommissie over dit onderwerp;
• de griffie mandateert om wijzigingen van ondergeschikte aard door te voeren in de brief aan PS;

Onderdeel van de P&C cylcus is dat de jaarstukken worden voorzien van een analyse door de Griffie en dat hiervoor speerpunten kunnen worden benoemd. De analyse beoogt een handreiking te bieden aan de leden van PS, zodat zij hun controlerende taak beter kunnen invullen.

U wordt verzocht eventuele speerpunten van uw fractie voor 10 maart 2025 12.00 uur door te geven via e-mailadres Griffie t.a.v. statenonderzoeker Erik Bodewitz.

Het voorstel van de griffie is om de analyse als volgt vorm te geven:
Financiële analyse van de jaarrekening waarbij wordt ingegaan op de volgende elementen:

• De trendontwikkeling van de BBV kengetallen van de provincie Limburg;
• Vergelijking van de kengetallen BBV provincie Limburg met andere provincies;
• Vergelijkende balansanalyse, waarbij afwijkingen worden verklaard en geanalyseerd;
• Vergelijkende analyse staat van baten en lasten, waarbij afwijkingen worden verklaard en geanalyseerd;
• Actuele ontwikkelingen.
  De Controlecommissie wordt gevraagd:
• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een spreektijd van 3 minuten per fractie
• Te bepalen of het voorstel van de griffie akkoord is
• Te bepalen of en zo ja welke speerpunten hierbij nog meegenomen moeten worden