(P-vergadering) Presidiumvergadering

Dit is de conceptagenda voor het openbare gedeelte van de Presidiumvergadering van 10-04-2026.

Mededelingen:
-

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:

1. een standpunt in te nemen ten aanzien van / kennis te nemen van de mededelingen;
2. de Presidiumagenda voor het openbaar gedeelte vast te stellen.

(indien van toepassing)

De lijsten ingekomen stukken en uitnodigingen van het Presidium en Provinciale Staten worden vastgesteld door het Presidium. De overzichtslijsten omvatten de ingekomen stukken en uitnodigingen per vergadercyclus van het Presidium (periode tussen het verzenden van de uitnodiging voor de reguliere vergaderingen).

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:

1. de lijst ingekomen stukken Presidium vast te stellen;
2. de lijst ingekomen stukken Provinciale Staten vast te stellen;
3. de lijst uitnodigingen Presidium vast te stellen; n.v.t. 
4. de lijst uitnodigingen Provinciale Staten vast te stellen.

Bijgevoegd is de conceptagenda voor de Statenvergadering op 08-05-2026 en de voorraadagenda van Provinciale Staten.

Bijzonderheden:
- 

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:

1. de conceptagenda voor de Statenvergadering van 08-05-2026 vast te stellen;
2. de voorraadagenda PS vast te stellen;
3. overzicht hamer- en/of behandelstuk;
4. de spreektijden te inventariseren;
5. de amendementen en moties te inventariseren.

Hier kunnen bijzonderheden uit de voorgaande vergadercycli aan de orde worden gesteld.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
eventuele evaluatiepunten te bespreken.

Jaarlijks evalueert de Controlecommissie de P&C-cyclus en stelt zij de uitgangspunten vast voor de planning van het volgende jaar. In de afgelopen jaren is deze cyclus verder geprofessionaliseerd en zijn er stappen gezet in het koppelen van beleidskaders aan de indicatoren binnen de P&C-cyclus. Voor het opstellen van een passend voorstel naar aanleiding van een brede evaluatie van de P&C-cyclus, waarbij ook naar de lange termijn wordt gekeken, is afstemming nodig met zowel Provinciale Staten (PS), Gedeputeerde Staten (GS) als de ambtelijke organisatie. De Controlecommissie adviseert daarom het Presidium om commissie VPPS te verzoeken de evaluatie van de P&C-cyclus verder uit te werken. Daarbij kan de op 30 januari 2026 en 13 maart 2026 aangedragen input van de Controlecommissie worden meegenomen.

Het Presidium wordt gevraagd 
akkoord te gaan met het advies van de Controlecommissie om: 

1. te vragen aan commissie VPPS om de evaluatie van de Controlecommissie over de P&C-cyclus nader uit te werken, en advies uit te brengen over hoe verbeteringen kunnen worden gerealiseerd in de P&C-cyclus, met als doel de informatiepositie PS te versterken en de werkdruk te verlagen, en;
2. Hierbij de leden van de Controlecommissie de mogelijkheid te geven om aan te sluiten bij de verdere uitwerking van de evaluatie.

Terugkoppeling Agendacommissie 25-03-2026
De commissie heeft besloten om:

1. GS opdracht te geven voor de zomervakantie een inventarisatie te maken voor de agenda van januari/februari 2027;
2. GS de opdracht te geven tijdens de Agendacommissievergadering op 6 mei 2026 een definitief voorstel te doen voor de stukken voor de september cyclus;
3. GS de opdracht te geven tijdens de Agendacommissievergadering op 23 september 2026 een definitief voorstel te doen voor de stukken voor de december cyclus;
4. De cycli van mei en juni 2026 te bevriezen;
5. De Strategische Voorraadagenda voor het overige vast te stellen.

Terugkoppeling commissie VPPS 13-03-2026
Voorzitter IJpelaar zal tijdens de vergadering van het Presidium een mondelinge toelichting geven op de commissievergadering van 13 maart. De onderwerpen Contact met de Limburgers, communicatie  en AI zoekfunctie Stateninformatiesysteem worden uitsluitend mondeling toegelicht.

Fractieondersteuning
Eerder bent u geïnformeerd over de geplande wijzigingen in de fractieondersteuning. De financiële vertaling hiervan wordt ter besluitvorming voorgelegd in de Statenvergadering van 26 juni (begroting en voorjaarsnota).
Om u zo goed mogelijk te informeren over het te doorlopen proces heeft de commissie VPPS een overzichtelijke tijdlijn opgesteld met belangrijke data en informatiemomenten. Deze treft u aan in de bijlage en is tevens gedeeld in de Presidium-app en in de nieuwsmail.
In deze tijdlijn zijn onder andere opgenomen:

• het opstellen van een informatiebrochure met vragen inzake werkgeverschap (behandeling in de commissie VPPS op 12 juni);
• de organisatie van een informatiebijeenkomst over de aanstaande wijzigingen.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
1. kennis te nemen van bovenstaande terugkoppeling c.q. deze te bespreken, en;
2. waar gevraagd een besluit te nemen.

Jaarlijks wordt er een beknopt feitenoverzicht bijgehouden over de samenstellingen en bijzonderheden rondom Provinciale Staten van Limburg . Na vaststelling door het Presidium wordt dit overzicht gepubliceerd op de provinciale website. Het Feitenoverzicht 2025 treft u bijgaand in concept aan.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
het Feitenoverzicht Provinciale Staten 2025 vast te stellen.

Bijgaand treft u het overzicht aangehouden moties en toezeggingen waarvan de deadline is verlopen. Indien er geen verlenging wordt aangevraagd, vervallen de moties waarvan de deadline is verlopen.

Moties waarvan de deadline is verlopen:

• 2e Gewijzigde Motie 3172 Maillé c.s. inzake Géén onnodig belastinggeld op de verwijtbaar te saneren vuilnisbelt;
• Gewijzigde motie 3223 Boven inzake sturing op natuurlijke maatregelen waterrobuustheid zichtbaar maken;
• Gewijzigde Motie 3224 Hoks c.s. inzake Niet alleen profiteren ook bijdragen Maaslijn-meerkosten.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
1. het overzicht van aangehouden moties vast te stellen, en;
2. akkoord te gaan met het vervallen van de moties waarvan de deadline is verlopen.