(P-vergadering) Presidiumvergadering

Dit is de conceptagenda voor het openbare gedeelte van de Presidiumvergadering van 16-10-2026.

Mededelingen:
- 

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:

1. een standpunt in te nemen ten aanzien van / kennis te nemen van de mededelingen;
2. de Presidiumagenda voor het openbaar gedeelte vast te stellen.

(indien van toepassing)

De lijsten ingekomen stukken en uitnodigingen van het Presidium en Provinciale Staten worden vastgesteld door het Presidium. De overzichtslijsten omvatten de ingekomen stukken en uitnodigingen per vergadercyclus van het Presidium (periode tussen het verzenden van de uitnodiging voor de reguliere vergaderingen).

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:

1. de lijst ingekomen stukken Presidium vast te stellen; n.v.t.
2. de lijst ingekomen stukken Provinciale Staten vast te stellen;
3. de lijst uitnodigingen Presidium vast te stellen; n.v.t. 
4. de lijst uitnodigingen Provinciale Staten vast te stellen.

Bijgevoegd is de conceptagenda voor de Statenvergadering op 06-11-2026 en 13-11-2026, en de voorraadagenda van Provinciale Staten.

Bijzonderheden:
- Tijdens de Statenvergadering van 06-11-2026 worden de Begroting en Najaarsnota behandeld;
- Bijgaand treft u een document met procesinformatie inzake de Begroting en Najaarsnota aan; 

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:

1. de conceptagenda voor de Statenvergadering van 06-11-2026 en 13-11-2026 vast te stellen;
2. de voorraadagenda PS vast te stellen;
3. overzicht hamer- en/of behandelstuk;
4. de spreektijden te inventariseren;
5. de amendementen en moties te inventariseren.

Hier kunnen bijzonderheden uit de voorgaande vergadercycli aan de orde worden gesteld.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
eventuele evaluatiepunten te bespreken.

Bijgaand treft u het overzicht aangehouden moties en toezeggingen waarvan de deadline is verlopen. Indien er geen verlenging wordt aangevraagd, vervallen de moties waarvan de deadline is verlopen.

Moties waarvan de deadline is verlopen:

• Motie vreemd 3284 Koopman c.s. inzake Verbinden van initiatieven voor brede dorpsvoorzieningen in kleine kernen.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
1. het overzicht van aangehouden moties vast te stellen;
2. akkoord te gaan met het vervallen van de moties waarvan de deadline is verlopen.

Tijdens de Presidiumvergadering van 04-09-2026 heeft de Agendacommissie aangegeven dat Amendement 232 Smeets leidt tot onnodige agendadruk en het Presidium is de vraag gesteld of de Financiële verordening op dit punt moet worden aangepast. Het Presidium heeft besloten Statenlid Smeets uit te nodigen voor de Presidiumvergadering van 16-10-2026 om dit samen te bespreken. Bijgaand treft u een memo inzake de Financiële verordening aan.

Terugkoppeling Agendacommissie 23-09-2026

• De commissie heeft op verzoek van GS besloten de volgende stukken van de Strategische voorraadagenda te verwijderen:
  -het Sonderend stuk Oprichting PEM entiteiten
  -het Statenvoorstel Oprichting PEM entiteiten
  -het Statenvoorstel Kredietbesluit en Beginselbesluit N276 Echt-Susteren / aansluiting Pissumerweg

Deze stukken zullen in deze Statenperiode niet meer worden behandeld.

• De commissie heeft op verzoek van GS en met toestemming van de commissie LEO besloten op 29 oktober 2026 in de avond een Informatiesessie Stikstofontwikkeling / gebiedsprocessen te plannen.
• De commissie heeft besloten de Griffie opdracht te geven om met GS te bekijken welke oplossingen mogelijk zijn voor de lange tijdsduur van de ESA vergadering van 20 november 2026. Vanwege de vermoedelijk lege PS agenda op 13-11 wordt indien mogelijk een extra ESA vergadering ingepland op 13-11.
• De commissie heeft besloten om GS de opdracht te geven om de strategische voorraadagenda voor Q2, Q3 en Q4 van 2027 op vergaderdatum in te plannen.
  Terugkoppeling Commissie VPPS 18-09-2026
  De commissie VPPS adviseert het Presidium in te stemmen met de verdere ontwikkeling van de zoekfunctie van het Stateninformatiesysteem via LAICA, waarbij wordt onderzocht hoe AI kan worden ingezet om stateninformatie beter doorzoekbaar en toegankelijk te maken voor Statenleden, burgercommissieleden en fractiemedewerkers. Zie bijgevoegd memo: Memo Presidium AI zoekfunctie Stateninformatie.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
1. Kennis te nemen van bovenstaande terugkoppeling c.q. deze te bespreken, en;
2. waar gevraagd een besluit te nemen.