(VPPS) Commissie Versterking Positie PS

Dit is de conceptagenda van commissie VPPS op 14-03-2025.

Mededelingen:

• Het Presidium heeft, op voorwaarde van enkele aanpassingen, ingestemd met het voorstel van de Commissie VPPS om een pilot te starten inzake meerdere woordvoerders tijdens vak commissievergaderingen. Bijgaand treft u het memo, inclusief aanpassingen in het rood, aan.
• Gezien de evaluatie van de pilot inzake twee woordvoerders is op vrijdag 13 juni van 13.00 - 14.30 uur een extra commissievergadering VPPS ingepland.
• In de vorige commissievergadering is gevraagd naar de stand van zaken t.a.v. de implementatie van Teams. Ter aanvulling hierop treft u bijgaand de implementatiestappen van Microsoft 365 Teams PS aan. 

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. Een standpunt in te nemen ten aanzien van / kennis te nemen van de mededelingen;
2. De agenda vast te stellen.

Bijgevoegd de concept besluitenlijst van commissie VPPS op 31-01-2025 en de lopende acties lijst.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. De concept besluitenlijst van commissie VPPS op 31-01-2025 vast te stellen;
2. Kennis te nemen van de lopende acties lijst.

Er volgt een korte terugkoppeling vanuit de kartrekkers van de ambtelijke werkgroepen over de ontwikkelingen van de werkgroepen.

Tijdens de vorige commissievergadering is gevraagd om een factsheet inzake Contact met de Limburgers op te stellen. Bijgaand treft u deze aan. 
Ook is er gevraagd een tussenproduct 'inhoudsopgave handboek communicatiemiddelen' op te stellen. Deze zal tijdens de vergadering worden voorgelegd.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. Kennis te nemen van de terugkoppeling, en;
2. De ambtelijke werkgroepen waar nodig van advies te voorzien.

Naar aanleiding van de eerste ronde kwalitatieve interviews en de eerste twee rondes met vragenlijsten geven Jack Zweipfenning en Rob Heine een terugkoppeling van de eerste bevindingen.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. Kennis te nemen van de terugkoppeling;
2. in gesprek te gaan met Zuyd Hogeschool over het verloop van het onderzoek.

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) een handreiking fractieondersteuning Provinciale Staten gepubliceerd (zie bijlage). 

Tijdens de commissievergadering VPPS op 31 januari 2025 is bijgevoegde praatplaat besproken. De commissie heeft vervolgens besloten om de commissieleden van de commissie VPPS om schriftelijke input te vragen over de fractieondersteuning en per vraagstuk een standpunt in te nemen. Op basis van deze input wordt een advies opgesteld aan het Presidium.  

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. De verzamelde input over de vraagstukken binnen de fractieondersteuning te bespreken en;
2. Het Presidium hierover te adviseren.