(VPPS) Commissie Versterking Positie PS

Dit is de conceptagenda van commissie VPPS op 13-06-2025.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. Een standpunt in te nemen ten aanzien van / kennis te nemen van de mededelingen;
2. De agenda vast te stellen.

Bijgevoegd de concept besluitenlijst van commissie VPPS op 14-03-2025 en de lopende acties lijst.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. De concept besluitenlijst van commissie VPPS op 14-03-2025 vast te stellen;
2. Kennis te nemen van de lopende acties lijst.

Er volgt een korte terugkoppeling vanuit de kartrekkers van de ambtelijke werkgroepen over de ontwikkelingen van de werkgroepen.

- Werkgroep Infoperiode: In de bijlage treft u de stukken aan, inclusief het tussenproduct van de werkgroep Infoperiode.
- Werkgroep Statenvoorstel: Sinds 1 april werken we met de nieuwe PS-nota's. De commissie wordt gevraagd hier tijdens de vergadering op te evalueren. U kunt ter voorbereiding op deze evaluatie de Statenvoorstellen uit de Statenvergadering van 9 mei 2025 bekijken.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. Kennis te nemen van de terugkoppeling vanuit de kartrekkers van de ambtelijke werkgroepen;
2. Te reflecteren op de ervaringen met de nieuwe PS-nota’s en hierover in gesprek te gaan;
3. Waar nodig, de ambtelijke werkgroepen van advies en aandachtspunten te voorzien.

Dit memo betreft de afgesproken tussentijdse evaluatie van de pilot met verruimd woordvoerderschap, zoals vastgesteld op advies van de commissie VPPS en bekrachtigd door het Presidium. Sinds de start van de vergadercyclus op 26 maart 2025 hebben fracties in de commissies ESA en LEO de mogelijkheid om per agendapunt één extra woordvoerder in te tekenen. Dit geldt tevens voor de behandeling van de P&C-stukken in commissievergaderingen. De pilot loopt over vier cycli, met een eerste evaluatiemoment voor het zomerreces.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. Kennis te nemen van de tussentijdse evaluatie;
2. Evaluatiepunten aan te dragen t.a.v. de inzet van één extra woordvoerder bij vakcommissievergaderingen.

Tijdens vergaderingen van de commissie Versterking Positie Provinciale Staten is gesproken over de handreiking over fractieondersteuning van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Het Presidium heeft de commissie VPPS de opdracht gegeven om hierin meer duidelijkheid te brengen. De commissie heeft geconcludeerd dat het wenselijk is om concrete scenario’s uit te werken om het gesprek over fractieondersteuning in Limburg goed te kunnen voeren. De griffie is daarop met deze opdracht aan de slag gegaan. Er zijn op dit moment twee deelonderwerpen waar nog keuzes in moeten worden gemaakt: het werkgeverschap en het al dan niet verhogen van het fractiebudget. In dit memo worden de mogelijke opties rondom de verhoging van het fractiebudget toegelicht.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. Het memo betreft de fractieondersteuning te bespreken;
2. Het Presidium hierover te adviseren.