(VPPS) Commissie Versterking Positie PS

Dit is de conceptagenda van commissie VPPS op 05-12-2025. 

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. Een standpunt in te nemen ten aanzien van / kennis te nemen van de mededelingen;
2. De agenda vast te stellen.

Bijgevoegd de concept besluitenlijst van commissie VPPS op 12-09-2025.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. De concept besluitenlijst van commissie VPPS op 12-09-2025 vast te stellen.

Zuyd Hogeschool voert momenteel het onderzoek ‘Evaluatie vergaderkalender PS’ uit. Vanuit de onderzoekers van ZuydHogeschool wordt een korte stand van zaken gedeeld. U treft het concept-document aan in de bijlage.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. Kennis te nemen van de stand van zaken;
2. Waar nodig aandachtspunten mee te geven aan Zuyd Hogeschool.

Er volgt een korte terugkoppeling van de ambtelijke werkgroepen over de ontwikkelingen van de werkgroepen.

Statenvoorstel

• De werkgroep Statenvoorstel vraagt om een korte evaluatie van de nieuwe formats, die sinds april 2025 in werking zijn, aan de hand van een aantal concrete vragen. Deze vragen vindt u in de bijgevoegde presentatie.
  Contact met de Limburgers
• Trainee Emma Coenen licht tijdens de vergadering het implementatieplan inz. Contact met de Limburgers toe. In de bijlagen vindt u het volledige implementatieplan en in de presentatie een overzicht van de belangrijkste punten uit dit plan.
  Infoperiode
  Vanuit de werkgroep Infoperiode volgt een korte mondelinge terugkoppeling.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. Kennis te nemen van de terugkoppeling van de ambtelijke werkgroepen;
2. Waar nodig de ambtelijke werkgroepen van advies en aandachtspunten voorzien.

Op 5 december wordt de pilot ‘inzet van een extra woordvoerder tijdens vakcommissievergaderingen’ geëvalueerd in de commissievergadering. In de bijlage vindt u een memo met een korte terugblik op de pilot en enkele gerichte vragen ter ondersteuning van de evaluatie.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd om:

1. De pilot ‘inzet van één extra woordvoerder tijdens vakcommissievergaderingen’ te evalueren;
2. Op basis van de bevindingen uit de evaluatie een advies uit te brengen aan het Presidium over de inzet van één extra woordvoerder tijdens vakcommissievergaderingen.