(P-vergadering) Presidiumvergadering

Dit is de conceptagenda voor het openbare gedeelte van de Presidiumvergadering van 16-01-2026.

Mededelingen:

• De Statenwerkgroep tweedaags werkbezoek PS zal in het presidium een toelichting geven inzake het voorlopige programma op 2 en 3 april (1 april vertrek richting Drenthe);
• Toelichting griffier: vastgestelde plan van aanpak AVG rapport functionaris gegevensbescherming, update van de vervolgstappen.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:

1. een standpunt in te nemen ten aanzien van / kennis te nemen van de mededelingen;
2. de Presidiumagenda voor het openbaar gedeelte vast te stellen.

(indien van toepassing)

De lijsten ingekomen stukken en uitnodigingen van het Presidium en Provinciale Staten worden vastgesteld door het Presidium. De overzichtslijsten omvatten de ingekomen stukken en uitnodigingen per vergadercyclus van het Presidium (periode tussen het verzenden van de uitnodiging voor de reguliere vergaderingen).

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:

1. de lijst ingekomen stukken Presidium vast te stellen; n.v.t. 
2. de lijst ingekomen stukken Provinciale Staten vast te stellen;
3. de lijst uitnodigingen Presidium vast te stellen; n.v.t. 
4. de lijst uitnodigingen Provinciale Staten vast te stellen.

Bijgevoegd is de conceptagenda voor de Statenvergadering op 06-02-2026 en de voorraadagenda van Provinciale Staten.

Bijzonderheden:

• Het Statenvoorstel Museumvisie zal tijdens de PS vergadering op 6-2-2026 in het Limburgs en of Nederlands behandeld kunnen worden. In verband met techniek en vertaling naar het Nederlands zal dit agendapunt als eerste op de agenda komen. Dit statenvoorstel zal eerst nog worden behandeld in de commissie ESA op 16 januari 2026. In de bijlage treft u de planning en werkwijze aan van deze vergadering (zal ook in de nieuwsmail aandacht hebben).

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:

1. de conceptagenda voor de Statenvergadering van 06-02-2026 vast te stellen;
2. de voorraadagenda PS vast te stellen;
3. overzicht hamer- en/of behandelstuk;
4. de spreektijden te inventariseren;
5. de amendementen en moties te inventariseren.

Hier kunnen bijzonderheden uit de voorgaande vergadercycli aan de orde worden gesteld.

• Moties en amendementen: tijdens de Presidiumvergadering van 28-11-2025 is gesproken over het verbeteren van het proces inzake delen moties en amendementen. Inmiddels heeft de griffie gesprekken gevoerd met de fractiemedewerkers (griffier geeft terugkoppeling). 

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
eventuele evaluatiepunten te bespreken.

Terugkoppeling commissie VPPS 5-12-2025
Voorzitter IJpelaar is tijdens de vergadering van het Presidium aanwezig om onderstaande punten mondeling toe te lichten.

Contact met de Limburgers
Tijdens de commissievergadering VPPS van 5 december heeft trainee Emma Coenen het implementatieplan inzake Contact met de Limburgers gepresenteerd. In dit plan zijn concrete afspraken vastgelegd om dit contact verder te professionaliseren en het proces structureel te borgen voor de toekomst. Het implementatieplan is ter kennisname als bijlage toegevoegd.

Advies inzet één extra woordvoerder tijdens vakcommissievergaderingen
Tijdens dezelfde vergadering van 5 december heeft de commissie VPPS de eindevaluatie gehouden over de inzet van één extra woordvoerder tijdens vakcommissievergaderingen. In de bijlage is een memo opgenomen met het advies van de commissie VPPS over dit onderwerp. Het Presidium wordt verzocht een besluit te nemen over dit advies.

Terugkoppeling Agendacommissie 17-12-2025
De agendacommissie heeft besloten om:

1. Donderdagavond 19 maart te reserveren vanwege de drukke PS vergadering op 20 maart. Indien nodig zal donderdagavond 19 maart worden ingezet om de PS vergadering van 20 maart te starten. Hierbij zullen vergaderstukken op donderdagavond alleen worden besproken, de stemming zal plaatsvinden op 20 maart.
2. Gelet op de druk op de LEO-vergadering van 29-5, de middag van 22-5 te benutten als een extra LEO vergadering.
3. De PS vergadering voor de behandeling van de jaarstukken indien nodig op donderdagavond 18-6 te laten beginnen.
4. De Griffie te verzoeken mogelijkheden te onderzoeken om de agendadruk in de september cyclus te verlichten.
5. Voor het overige de strategische voorraadagenda vast te stellen.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:

1. kennis te nemen van bovenstaande terugkoppeling c.q. deze te bespreken, en;
2. indien gevraagd een besluit te nemen inzake bovenstaande adviezen;

Bijgaand treft u het overzicht aangehouden moties en toezeggingen waarvan de deadline is verlopen. Indien er geen verlenging wordt aangevraagd, vervallen de moties waarvan de deadline is verlopen.

Aangehouden moties waarvan de deadline is verlopen:

• Motie 3159 Wesseling inzake Ophoging grondwaterheffing en duurzame besteding extra middelen;
• Motie 3180 Jetten c.s. inzake Fonds aanpak dakloze Arbeidsmigranten;
• 3e Gewijzigde Motie 3181 Jetten c.s. inzake Hitteplan;
• Motie 3179 Sol c.s. inzake Genoeg is genoeg geen nieuwe grindwinning in Limburg;
• Gewijzigde Motie vreemd 3154 Peters c.s. inzake Voorzichtig en verstandig met windturbines in ons mooie Limburg;
• Motie 3161 Megens inzake Neem gezondheidseffecten ook mee.
  Behandelvoorstel
  Het Presidium wordt gevraagd:
  1. het overzicht van aangehouden moties vast te stellen, en;
  2. akkoord te gaan met het vervallen van de moties waarvan de deadline is verlopen.