(P-vergadering) Presidiumvergadering

Dit is de conceptagenda voor het openbare gedeelte van de Presidiumvergadering van 27-02-2026.

Mededelingen:
-De Statenwerkgroep tweedaags werkbezoek PS geeft een toelichting over de voorgang van de organisatie. 

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
1. een standpunt in te nemen ten aanzien van / kennis te nemen van de mededelingen;
2. de Presidiumagenda voor het openbaar gedeelte vast te stellen.

(indien van toepassing)

De lijsten ingekomen stukken en uitnodigingen van het Presidium en Provinciale Staten worden vastgesteld door het Presidium. De overzichtslijsten omvatten de ingekomen stukken en uitnodigingen per vergadercyclus van het Presidium (periode tussen het verzenden van de uitnodiging voor de reguliere vergaderingen).

Er zijn geen ingekomen stukken PS ontvangen en geen uitnodigingen Presidium en PS ontvangen. 
Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
1. de lijst ingekomen stukken Presidium vast te stellen; 
2. de lijst ingekomen stukken Provinciale Staten vast te stellen; (n.v.t.)
3. de lijst uitnodigingen Presidium vast te stellen; (n.v.t.)
4. de lijst uitnodigingen Provinciale Staten vast te stellen. (n.v.t.)

Bijgevoegd is de conceptagenda voor de Statenvergadering op 19-03-2026 en 20-03-2026 en de voorraadagenda van Provinciale Staten.

Bijzonderheden:
- de Statenvergadering zal starten op donderdagavond 19-03-2026.
- Het Statenvoorstel mijnwater wordt op donderdag 19-03-2026 behandeld. Op vrijdag 20-03-2026 zullen de stukken in stemming worden gebracht.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
1. de conceptagenda voor de Statenvergadering van 19-03-2026 en 20-03-2026 vast te stellen;
2.de voorraadagenda PS vast te stellen;
3.overzicht hamer- en/of behandelstuk;
4.de spreektijden te inventariseren;
5.de amendementen en moties te inventariseren.

Hier kunnen bijzonderheden uit de voorgaande vergadercycli aan de orde worden gesteld.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
eventuele evaluatiepunten te bespreken.

Terugkoppeling Agendacommissie 11-02-2026
De Agendacommissie heeft besloten om:
1. Het Statenvoorstel mijnwater te behandelen in een extra ESA vergadering op 6 maart 2026 en in PS op donderdagavond 19 maart 2026.
2. Wegens de drukke Commissievergaderingen in de cyclus van 19 juni aan GS de opdracht te geven om bij de Agendacommissievergadering op 25 maart 2026 met een oplossend voorstel te komen.
3. De Controlecommissie de opdracht te geven te bespreken wanneer zij het Statenvoorstel Financiële Verordening 2026 en het Statenvoorstel Strategisch Kader Risicomanagement kunnen bespreken. GS hebben hierbij aangegeven dat deze Statenvoorstellen voor het zomerreces moeten worden vastgesteld.
4. Op grond van het besluit van het Presidium omtrent de behandeling van de begroting in de Commissievergaderingen GS de opdracht te geven om de planning van de cyclus van 25 september te her-evalueren en tijdens de Agendacommissievergadering op 25 maart 2026 voor te leggen.
5. GS te verzoeken om de Voortgangsrapportage Brightlands voor 1 juli 2026 aan Provinciale Staten toe te zenden, zodat Provinciale Staten technische en/of schriftelijke vragen kan stellen over de Voortgangsrapportage. De Voortgangsrapportage zal vervolgens tegelijkertijd met de Tussenevaluatie Brightlands op 20 november 2026 in de Commissie ESA worden behandeld.
6. Wegens de volle agenda, de cyclus van 11 december 2026 als aandachtspunt mee te geven aan GS.

Terugkoppeling commissie VPPS 30-01-2026
Voorzitter IJpelaar is tijdens de vergadering van het Presidium aanwezig om onderstaande mondeling toe te lichten.

Planning infosessies/werkgroepen en scholingsprogramma/Contact met de Limburgers
Er is sprake van blijvende agendadruk binnen de Statenagenda. Dit vraagt om continue aandacht voor agendahygiëne en een doelmatige inrichting van vergaderingen, infosessies en overige activiteiten. Vanuit de taak van VPPS om hierin te blijven innoveren en optimaliseren, is gekeken naar mogelijkheden om beschikbare tijd effectiever te benutten en waar mogelijk ruimte te creëren, om zo de vergaderdruk te verminderen en de vergadercyclus te vereenvoudigen. Vanuit deze overwegingen is een verbetervoorstel opgesteld. Dit verbetervoorstel treft u aan in de bijlage.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
1. kennis te nemen van bovenstaande terugkoppeling c.q. deze te bespreken, en;
2. een besluit te nemen inzake het advies van commissie VPPS om: 

- Per oktober de werkgroep van LEO (na september uitsluitend werkgroep OV) te plannen op de ESA-vergaderdag, en;
- Per direct (voor de rest van 2026) in te stemmen met de inrichting en planning van Contact met de Limburgers en het scholingsprogramma, zoals in de bijlage toegelicht.

Op 30 januari 2026 heeft de Controlecommissie de P&C cyclus breed geëvalueerd. Eén van de onderdelen van de evaluatie was het bespreken van de begroting in de vakcommissies. Omdat de nadere uitwerking van de brede evaluatie, evenals de vertaling daarvan naar de procedure en planning van de P&C-cyclus, naar verwachting niet tijdig kan worden afgerond vóór de begrotingsbehandeling in 2026, is implementatie in de 2026 niet realistisch. De Controlecommissie heeft daarom geadviseerd de 6e cyclus van 2026 aan te passen zodat de behandeling in de vakcommissie kan plaatsvinden nadat de analyse van de Statenonderzoeker en de antwoorden op de schriftelijke vragen zijn gepubliceerd.

Behandelvoorstel

Het Presidium wordt gevraagd:
akkoord te gaan met het aanpassen van de 6e cyclus van 2026 van PS zoals omschreven in het Memo, inhoudende:
-Week 41, vrijdag 9 okt: ESA gevolgd door LEO (overige behandelstukken);
-Week 42, vrijdag 16 okt: CC (overige behandelstukken), overige commissies en contact met de Limburgers;
-Week 44, vrijdag 30 okt: CC en één vakcommissie: behandeling begroting en najaarsnota.

Bijgaand treft u het overzicht aangehouden moties en toezeggingen waarvan de deadline is verlopen. Indien er geen verlenging wordt aangevraagd, vervallen de moties waarvan de deadline is verlopen.

Moties waarvan de deadline is verlopen:

• 3e Gewijzigde Motie 3195 Kuiper c.s. inzake Verantwoord omgaan met glyfosaat gebruik in Limburg;
• 2e Gewijzigde Motie vreemd 3168 Bloi c.s. inzake haalbaarheidsonderzoek voor een WOII Experience Center in Limburg.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
1. het overzicht van aangehouden moties vast te stellen, en;
2. akkoord te gaan met het vervallen van de moties waarvan de deadline is verlopen.