(CC-deels besloten) Controlecommissie deels besloten

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd om de agenda van het openbare gedeelte van de Controlecommissie van 4-12-2020 ongewijzigd vast te stellen.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de commissievergadering via staten@prvlimburg.nl t.a.v. commissiegriffier Wil Voorter.

Het inspreken vindt plaats direct voorafgaand aan de behandeling van het betreffende agendapunt. Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 27-11-2020, 12:00 uur doorgeven aan staten@prvlimburg.nl t.a.v. commissiegriffier Wil Voorter.
Alle ontvangen verzoeken tot wijziging worden in rood doorgevoerd in een gewijzigd conceptverslag waarop u, indien van toepassing, via de nazending wordt geattendeerd.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd het (gewijzigd) conceptverslag (openbaar) vast te stellen.

Behandelvoorstel:
U kunt tijdens de vergadering reageren op de stand van zaken m.b.t. moties en toezeggingen c.q. op het afdoeningsvoorstel van GS. Bij geen reactie op het afdoeningsvoorstel van GS worden de betreffende moties en toezeggingen afgedaan.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 27-11-2020, 12:00 uur doorgeven aan staten@prvlimburg.nl t.a.v. commissiegriffier Wil Voorter.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de voorraadagenda (openbaar) vast te stellen.

De lijst ingekomen stukken wordt vastgesteld tijdens de vergadering van 4-12-2020. Een verzoek tot agendering kan tot vrijdag 27-11-2020, 12:00 uur gemotiveerd worden gedaan bij staten@prvlimburg.nl t.a.v. commissiegriffier Wil Voorter. Indien het verzoek door de voorzitter gehonoreerd wordt, wordt het ingekomen stuk toegevoegd aan de voorlopige agenda. Behandeling zal zich beperken tot de aangevraagde onderwerpen. Een bredere behandeling tijdens de vergadering, zonder dat hierom vooraf gemotiveerd is verzocht wordt door de voorzitter niet toegestaan.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de lijst ingekomen stukken (openbaar) vast te stellen.

Nadere informatie ontvangt u via een mondelinge toelichting ter vergadering.

In de Statencommissie FEB van 9 oktober 2020 is naar aanleiding van motie 2607 gesproken over het verrijken van de door GS opgestelde onderzoeksvragen voor een uit te besteden onderzoek naar de regeling Ruimte voor Ruimte. Per brief van 17-11-2020 (kenmerk GS2020/45641) hebben GS de opgestelde onderzoeksvragen aangeboden aan PS.
Vanuit de Griffie is een beschouwing opgesteld naar aanleiding van de geformuleerde onderzoeksvragen.

Behandelvoorstel:
De brief van GS van 17-11-2020 (kenmerk GS2020/45641) en het memo met de beschouwing van de Griffie d.d.19-11-2020 in onderlinge samenhang bespreken en de definitieve set onderzoeksvragen vast stellen.

In de Controlecommissie van 30 oktober 2020 is afgesproken om het onderzoeksproces van de Controlecommissie/PS door te lichten en te komen tot eventuele verbetervoorstellen voor het proces. Bijgaand memo beschrijft een voorstel voor wijziging in de processtappen bij een onderzoek of (voor)onderzoek.

Behandelvoorstel:
De commissie wordt gevraagd:
a. de voorgestelde processtappen in het onderzoeksproces te bespreken en wenselijk geachte aanvullingen/wijzigingen aan te geven;
b. de voorzitter te mandateren om eventuele tekstwijzigingen van ondergeschikte aard te laten accorderen óf besluiten om de aangepaste onderzoeks-stappen nogmaals voor te leggen aan de Controlecommissie.

Op verzoek van de Programmaraad is er door bureau Berenschot een tussenevaluatie ZRK uitgevoerd. Dit omdat de tijd tot de evaluatie na 6 jaar als lang wordt ervaren en omdat de laatste tijd er diverse wisselingen hebben plaatsgevonden zowel bij de Zuidelijke Rekenkamer als bij de Programmaraad.
Het doel van deze tussenevaluatie is tweeledig. Door ten eerste terug te kijken wat de Zuidelijke Rekenkamer in de eerste helft van deze bestuursperiode heeft bereikt. Ten tweede door vooruit te kijken op de tweede helft van de bestuursperiode en hiervoor leer- en verbeterpunten vast te stellen. In voorliggend onderzoeksrapport is deze tussenevaluatie beschreven.
De rapport is inhoudelijk besproken tijdens een extra Presidiumvergadering op 9 oktober 2020 waarbij ook de leden van de Controlecommissie waren uitgenodigd.

Behandelvoorstel:
De commissie wordt gevraagd bijgaand Statenvoorstel te bespreken en aan te geven of dit, al dan niet gewijzigd, als behandelstuk of als hamerstuk doorgeleid kan worden naar de Statenvergadering van 11-12-2020.