(CC-deels besloten) Controlecommissie deels besloten

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd om de agenda van het openbare gedeelte van de Controlecommissie van 18-9-2020 ongewijzigd vast te stellen.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de commissievergadering via staten@prvlimburg.nl t.a.v. commissiegriffier Wil Voorter.

Het inspreken vindt plaats direct voorafgaand aan de behandeling van het betreffende agendapunt. Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 11-9-2020, 12:00 uur doorgeven aan staten@prvlimburg.nl t.a.v. commissiegriffier Wil Voorter. Alle ontvangen verzoeken tot wijziging worden in rood doorgevoerd in een gewijzigd conceptverslag waarop u, indien van toepassing, via de nazending wordt geattendeerd.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd het (gewijzigd) conceptverslag (openbaar) vast te stellen.

Behandelvoorstel:
U kunt tijdens de vergadering reageren op de stand van zaken m.b.t. moties en toezeggingen c.q. op het afdoeningsvoorstel van GS. Bij geen reactie op het afdoeningsvoorstel van GS worden de betreffende moties en toezeggingen afgedaan.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 11-9-2020, 12:00 uur doorgeven aan staten@prvlimburg.nl t.a.v. commissiegriffier Wil Voorter.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de voorraadagenda (openbaar) vast te stellen.

De lijst ingekomen stukken wordt vastgesteld tijdens de vergadering van 18-9-2020. Een verzoek tot agendering kan tot vrijdag 11-9-2020, 12:00 uur gemotiveerd worden gedaan bij staten@prvlimburg.nl t.a.v. commissiegriffier Wil Voorter. Indien het verzoek door de voorzitter gehonoreerd wordt, wordt het ingekomen stuk toegevoegd aan de voorlopige agenda. Behandeling zal zich beperken tot de aangevraagde onderwerpen. Een bredere behandeling tijdens de vergadering, zonder dat hierom vooraf gemotiveerd is verzocht wordt door de voorzitter niet toegestaan.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de lijst ingekomen stukken (openbaar) vast te stellen.

Bij de behandeling van de Jaarstukken 2019 is de volgende toezegging gedaan (nr. 8725):
“Gedeputeerde Koopmans zegt z.s.m. een benchmarkonderzoek toe naar omvang en behandeling Jaarstukken 2019 ten behoeve van controlerende taak PS en andere producten uit de p&c-cyclus. Hiervoor zal een Werkgroep worden geformeerd met betrokkenen onder voorzitterschap van de gouverneur, met Griffie en Directeur middelen. Dit wordt gekoppeld aan de vraag die aan de Griffie is gesteld om te bezien waar en hoe de totale informatievoorziening aan PS kan worden verbeterd.”

De benchmark is uitgevoerd en vanuit ambtelijke zijde wordt tijdens de vergadering een presentatie verzorgd om dit verder toe te lichten. Een rapport met de resultaten van de benchmark wordt u zo spoedig mogelijk (uiterlijk via de nazending) toegezonden evenals een memo waar wordt ingegaan op de conclusie en samenvatting van deze benchmark en tevens een voorstel wordt gedaan om deze toezegging verder uit te voeren.