(CC-deels besloten) Controlecommissie deels besloten

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd om de agenda van het openbare gedeelte van de Controlecommissie van 24-1-2020 ongewijzigd vast te stellen.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de commissievergadering via staten@prvlimburg.nl t.a.v. commissiegriffier Koen van der Aa.

Het inspreken vindt plaats direct voorafgaand aan de behandeling van het betreffende agendapunt. Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 17-1-2020, 12:00 uur doorgeven aan staten@prvlimburg.nl t.a.v. commissiegriffier Koen van der Aa.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd het conceptverslag (openbaar) vast te stellen.

Op verzoek van de voorzitter toegevoegd naar aanleiding van besluit I-19-006 inzake Geen MKBA MAA. De voorzitter geeft een korte introductie en de Statenonderzoeker geeft een toelichting.

Verwachte behandeltermijn: 5 minuten.

Behandelvoorstel:
U kunt tijdens de vergadering reageren op de stand van zaken m.b.t. moties en toezeggingen c.q. op het afdoeningsvoorstel van GS. Bij geen reactie op het afdoeningsvoorstel van GS worden de betreffende moties en toezeggingen afgedaan.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 17-1-2020 12:00 uur doorgeven aan staten@prvlimburg.nl t.a.v. commissiegriffier Koen van der Aa.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de gewijzigde voorraadagenda (openbaar) vast te stellen.

De lijst ingekomen stukken wordt vastgesteld tijdens de vergadering van 24-1-2020. Een verzoek tot agendering kan tot vrijdag 17-1-2020 12:00 uur gemotiveerd worden gedaan bij staten@prvlimburg.nl t.a.v. commissiegriffier Koen van der Aa.

Indien het verzoek door de voorzitter gehonoreerd wordt, wordt het ingekomen stuk toegevoegd aan de voorlopige agenda. Behandeling zal zich beperken tot de aangevraagde onderwerpen. Een bredere behandeling tijdens de vergadering, zonder dat hierom vooraf gemotiveerd is verzocht wordt door de voorzitter niet toegestaan.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de lijst ingekomen stukken (openbaar) vast te stellen.

Conform het besluit van het Presidium van 15-11-2019 wordt dit Statenvoorstel besproken in de Controlecommissie.
Tenminste eenmaal per Statenperiode wordt de Controleverordening geactualiseerd. De Provinciewet verplicht provincies tot het vaststellen van deze verordening.

Behandelvoorstel:
behandeling in 2 termijnen waarna de commissie aangeeft dit Statenvoorstel als bespreek- of hamerstuk door te leiden naar PS van 7/14-2-2020.
Verwachte behandelduur: 10 minuten.

Voorgesteld besluit:

1. de controleverordening 2020 Provincie Limburg vast te stellen, onder intrekking van de controleverordening Provincie Limburg 2016;
2. deze actualisering bekend te maken in het provinciaal blad.

Conform het besluit van het Presidium van 15-11-2019 wordt dit Statenvoorstel besproken in de Controlecommissie.
De Provinciewet verplicht provincies tot het vaststellen van deze verordening, waarmee de uitgangspunten vastgesteld worden voor het provinciale financiële beleid, de regels voor het financiële beheer en de regels voor de inrichting van de financiële organisatie.
Het is daarbij van belang dat PS beschikken over actuele verordeningen. Daarom worden deze tenminste eenmaal per Statenperiode geactualiseerd.

Behandelvoorstel:
behandeling in 2 termijnen waarna de commissie aangeeft dit Statenvoorstel als bespreek- of hamerstuk door te leiden naar PS van 7/14-2-2020.
Verwachte behandelduur: 20 minuten.

Voorgesteld besluit:
de financiële verordening Provinciale Staten 2020 vast te stellen onder intrekking van de financiële verordening Provincie Limburg 2016.

Conform het besluit van het Presidium van 15-11-2019 wordt dit Statenvoorstel besproken in de Controlecommissie.
Tenminste eenmaal per Statenperiode wordt de verordening doelmatigheid en doeltreffendheid geactualiseerd. De Provinciewet verplicht provincies tot het vaststellen van de verordening.

Behandelvoorstel:
behandeling in 2 termijnen waarna de commissie aangeeft dit Statenvoorstel als bespreek- of hamerstuk door te leiden naar PS van 7/14-2-2020.
Verwachte behandelduur: 10 minuten.

Voorgesteld besluit:

1. de verordening doelmatigheid en doeltreffendheid Provincie Limburg 2020 vast te stellen onder intrekking van de verordening doelmatigheid en doeltreffendheid Provincie Limburg 2016;
2. deze actualisering bekend te maken in het provinciaal blad.

In de Controlecommissie van 20-9-2019 is het proces rondom de P&C-cyclus 2020 vastgesteld. Onderdeel hiervan is dat de Jaarstukken 2019 worden voorzien van een analyse door de Griffie en dat hiervoor speerpunten kunnen worden benoemd. De analyse beoogt een handreiking te bieden aan de leden van PS, zodat zij hun controlerende taak adequaat kunnen invullen en eenvoudig kunnen doordringen tot de kern van de Jaarstukken.

De fracties zijn per e-mail verzocht om speerpunten, die zij t.b.v. deze analyse wensen mee te geven aan de Griffie, uiterlijk 10-1-2020, 10:00 uur via staten@prvlimburg.nl.

Behandelvoorstel:
er zijn door de fracties geen speerpunten aangedragen. Voorstel om dit aldus door de commissie te laten vaststellen.
Verwachte behandelduur: 5 minuten.

Tijdens de bespreking van de memo inzake de invoering van de methode-Duisenberg in de Controlecommissie van 6-12-2020 is afgesproken dat de fracties intern de deelname als rapporteur bepreken en de namen van eventuele kandidaten in de vergadering van 24 januari doorgeven. De volgende kandidaten zijn aangemeld: mevrouw Depondt-Olivers en de heer Kuntzelaers.

Behandelvoorstel:
behandeling in 1 termijn om vast te stellen welke kandidaten er zijn voor het rapporteurschap in het kader van de invoering van de methode-Duisenberg.
Verwachte behandelduur: 10 minuten.

In de Controlecommissie van 06-12-2019 heeft de voorzitter toegezegd om de actuele afspraken en processen op onderzoeksgebied overzichtelijk en in onderlinge relatie te beschrijven. In bijgaand document is deze informatie samengebracht.

Behandelvoorstel:
behandeling in 1 termijn waarbij de commissie gevraagd wordt:
a. kennisnemen van het overzicht onderliggende afspraken en processen op onderzoeksgebied;
b. eventuele wenselijk geachte aanvullingen en/of wijzigingen bespreken en indien u besluit tot aanpassing: de Griffie vragen om deze aanpassingen verder uit te werken;
c. besluiten over de wenselijkheid van het al dan niet opstellen van een apart Reglement van Orde voor de Controlecommissie.
Verwachte behandelduur: 10 minuten.

Om mogelijke overlap te voorkomen ten aanzien van het uitvoeren van onderzoek door PS, GS, Zuidelijke Rekenkamer (ZRK) en accountant, is een heldere onderlinge afstemming nodig. Om hieraan tegemoet te komen is voor 2021 bijgaande integrale procesplanning uitgewerkt, waarbij de onderwerpen van de voor 2021 geplande onderzoeken van PS, GS, accountant en ZRK alsmede de speerpunten voor de accountantscontrole, onderling kunnen worden afgestemd.

Behandelvoorstel:
behandeling in 1 termijn waarbij de commissie gevraagd wordt:
kennis te nemen van de integrale procesplanning voor 2020 aangaande onderzoek van PS, GS, ZRK en de accountant.
Verwachte behandelduur: 5 minuten.

De inwerkingtreding van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) geeft aanleiding de Gemeenschappelijke regeling voor de Zuidelijke Rekenkamer te actualiseren. Provinciale Staten kunnen conform de Provinciewet met Provinciale Staten van een of meerdere provincies een gemeenschappelijke rekenkamer instellen. Deze gemeenschappelijke rekenkamer, de Zuidelijke Rekenkamer (ZRK), is in 2005 voor de Provincies van Noord-Brabant en Limburg ingesteld en functioneert volgens de gemeenschappelijke regeling. De voorliggende versie treedt pas in werking nadat beide provincies met een gelijkluidend besluit akkoord zijn.

Het Statenvoorstel is te laat aangeleverd. Het is aan uw commissie om te bepalen of het voorstel wel of niet besproken wordt. Het onderwerp kan als agendapunt 1.9.1 besproken worden gekoppeld aan onderwerp Zuidelijke Rekenkamer/Programmaraad.

Behandelvoorstel:
behandeling in 2 termijnen waarna de commissie aangeeft dit Statenvoorstel als bespreek- of hamerstuk door te leiden naar PS van 14-02-2020.
Verwachte behandelduur: 10 minuten.

Voorgesteld besluit:

1. de Gemeenschappelijke regeling Zuidelijke Rekenkamer Noord-Brabant en Limburg 2018 in te trekken;
2. de Gemeenschappelijke regeling Zuidelijke Rekenkamer Noord-Brabant en Limburg 2020 vast te stellen.