(PS) Provinciale Staten

Behandelvoorstel:
Provinciale Staten wordt gevraagd om de agenda voor de Statenvergadering van 30-6-2017 ongewijzigd vast te stellen.

Aan mevrouw Giesen-Cox is op haar verzoek tijdelijk ontslag verleend per 18 mei 2017. Op 7-9-2017 herleeft haar Statenlidmaatschap van rechtswege. Het centraal stembureau heeft inmiddels mevrouw Dols-Knegtering als tijdelijk vervanger benoemd. Een Commissie van Onderzoek zal de geloofsbrieven onderzoeken en op basis daarvan verslag uitbrengen aan Provinciale Staten.

Voorgesteld besluit:
na positief advies van de Commissie van Onderzoek Geloofsbrieven mevrouw Dols-Knegtering toelaten tot Provinciale Staten.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de Statenvergadering bij de Griffie.
Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

Dit agendapunt is niet van toepassing

Dit agendapunt is niet van toepassing

STATENVOORSTEL
Voor ligt het Statenvoorstel 1e Afwijkingenrapportage 2017. De 1e Afwijkingenrapportage 2017 maakt onderdeel uit van de provinciale planning en controlecyclus en betreft een voorstel tot wijziging van de Programmabegroting van 2017. De bevoegdheid van Provinciale Staten tot het vaststellen van de Programmabegroting is vastgelegd in artikel 195 van de Provinciewet. Artikel 196 bepaalt dat besluiten tot wijzigingen van de begroting uiterlijk tot het eind van het betreffende begrotingsjaar kunnen worden genomen. In tegenstelling tot voorgaande jaren is de Afwijkingenrapportage dit jaar conform afspraak separaat van het Statenvoorstel Voorjaarsnota 2017 aan Provinciale Staten aangeboden.

De Statencommissie FEB heeft de 1e Afwijkingenrapportage 2017 behandeld in een extra vergadering op 23-6-2017, waarbij de rapportage als hamerstuk is doorgeleid naar PS van 30-6-2017. Er volgt voor PS van 30-6-2017 een gewijzigd Ontwerpbesluit inclusief een erratum.

Voorgesteld besluit:
Provinciale Staten wordt gevraagd te besluiten:

1. Instemmen met de voorstellen uit de 1e afwijkingenrapportage 2017 van de programmabegroting 2017.
2. De 3e begrotingswijziging 2017 en bijhorende kredietbesluit vaststellen.
3. De onder 3.8.1 Natuur opgenomen prestatie-indicatoren (pag. 79-80), zoals opgenomen in de programmabegroting 2017, blijven van kracht;
4. In toelichting 123 Verkoop obligaties Q1 (pag. 95) wordt periode 2017-2020 vervangen door 2017-2021.

• G-17-017 Statenvoorstel 1e Afwijkingenrapportage 2017_ brief GS van 6-6-2017 (GS 2017-39438).pdf 3 MB
• Schriftelijke vragenronde 1e Afwijkingenrapportage 2017 brief GS van 20-6-2017 (GS 2017-43887).pdf 217 KB
• Concept deelverslag, G-17-017 Statenvoorstel 1e afwijkingenrapportage , extra SC FEB 23-6-2017.doc 417 KB
• Gewijzigd ontwerpbesluit G-17-017 1e Afwijkingenrapportage 2017_ brief GS van 27-6-2017 (GS 2017-45640).pdf 53 KB
• G-17-017 1e GEWIJZIGD Besluit.docx 213 KB
• G-17-017 definitief Besluit.docx 213 KB

STATENVOORSTEL
Het Statenvoorstel G-17-010 is in het bijzijn van GS, Deloitte en de Statenonderzoeksfunctie a-politiek behandeld in de jaarrekeningcommissie van 19-6-2017.
Voor inzicht in de behandeling en conclusies van de Jaarrekeningcommissie wordt verwezen naar het concept verslag van deze vergadering.
Voor een nadere toelichting op dit agendapunt wordt verwezen naar de bijlage "nadere toelichting op agendapunt Jaarstukken 2016".

Voorgesteld besluit:
Provinciale Staten wordt gevraagd:

1. de volgende onderdelen uit het dossier van de Jaarstukken 2016 vast te stellen:
   a. bijlage 1: de Memorie van Toelichting Jaarstukken 2016;
   b. bijlage 2: de Jaarstukken 2016;
   c. bijlage 3: de 4e begrotingswijziging 2017;
   d. bijlage 4: het kredietbesluit 2017 inzake de Jaarstukken 2016;
   e. bijlage 5: opheffingsbesluiten en wijzigingen van reserves Jaarstukken 2016.
   f. bijlage 6: de bestuurlijke intenties vastgoed in verband met de waardering op de provinciale balans.
2. het voordelige resultaat 2016 als volgt te bestemmen:
   a. overboekingsvoorstellen Jaarstukken 2016 voor een bedrag van € 15.738.380,00;
   b. storting van het vrije resultaat ad € 9.804.220,00 in de Immunisatiereserve.
3. GS te vragen om:
   a. bij het opnemen van verwijzingen in de Begrotingsdocumenten en de Jaarstukken deze duidelijk traceerbaar (paragraaf, alinea, bladzijdenummer) te laten zijn;
   b. bij het gebruik van minder goed kwantificeerbare indicatoren, duidelijk te maken hoe voortgang hierop wordt gemeten of anderszins inzichtelijk wordt gemaakt;
   c. zoveel mogelijk gebruik te maken van outcome-indicatoren onder de 1e W-vraag aanvullend op de prestatie-indicatoren in de Programmabegroting en
   Jaarstukken;
   d. beter inzichtelijk te maken bij verbonden partijen, welke risico’s met welke kans en impact zich kunnen voordoen en de bedrijfsspecifieke KPI’s beter aan te laten
   sluiten bij de doelen en beoogde prestaties van deelnemingen;
   e. de risico’s en risicobeheersing rondom cyber security in beeld te brengen en PS hier over te informeren.
4. de deeljaarrekening 2016 Provinciale Staten, Griffie en Zuidelijke Rekenkamer vast te stellen.

• G-17-010 Statenvoorstel Jaarstukken 2016 brief GS van 11-4-2017 (GS 2017-25069).pdf 88 KB
• Bijlage 1 - Memorie van Toelichting Jaarstukken 2016.pdf 2 MB
• Bijlage 2 - Jaarstukken 2016.pdf 9 MB
• Bijlage 3 - Vierde begrotingswijziging.pdf 99 KB
• Bijlage 4 - Kredietbesluit 2017 inzake Jaarstukken 2016.pdf 7 KB
• Bijlage 5 - Opheffingsbesluiten en wijzigingen van reserves Jaarstukken 2016.pdf 167 KB
• Bijlage 6 - Bestuurlijke intenties vastgoed in verband met de waardering op de provinciale balans.pdf 20 KB
• Bijlage 7 - Jaarrekening 2016 in één oogopslag.pdf 4 MB
• Reactie Gedeputeerde Staten op het Accountantsverslag 2016, brief GS van 25-4-2017 (GS 2017-29216).pdf 50 KB
• Controleverklaring jaarrekening 2016, brief Deloitte Accountants B.V. van 21-4-2017 (2017-30012).pdf 4 MB
• Analyse van de Jaarstukken 2016, brief voorzitter PS van 11-5-2017 (PS 2017-33677).pdf 2 MB
• Antwoorden op schriftelijke vragen van PS, brief Deloitte van 6-6-2017 (PS 2017-40112).pdf 402 KB
• Antwoorden schriftelijke vragenronde Jaarstukken 2016_ brief GS van 6-6-2017 (GS 2017-39202).pdf 2 MB
• Managementletter 2016 brief GS van 25-4-2017 (GS 2017-27882).pdf 4 MB
• Deeljaarrekening 2016 Provinciale Staten Griffie en Zuidelijke Rekenkamer brief Griffie van 13-6-2017 (PS 2017-41891).pdf 334 KB
• Nadere toelichting op agendapunt Jaarstukken 2016.docx 204 KB
• Concept deelverslag, G-17-010, Jaarrekeningcommissie 19-6-2017.doc 439 KB
• Toezeggingen aan de Jaarrekeningencommissie 19-6-2017 brief GS van 23-6-2017 (GS 2017-45062).pdf 100 KB
• Mededeling Portefeuillehouder inzake Jaarstukken 2016, toezegging 8061 inzake informatie, brief gedeputeerde Beurskens van 26-6-2017 (GS 2017-45335).pdf 3 MB
• G-17-010 GEWIJZIGD ONTWERPBESLUIT.docx 240 KB
• Inbreng GroenLinks inzake Jaarstukken 2016 PS 30-6-2017 1 MB
• Inbreng SP inzake Jaarstukken 2016 PS 30-6-2017 322 KB
• Inbreng PVV inzake Jaarstukken 2016 PS 30-6-2017.docx 214 KB
• Inbreng Volkspartij Limburg inzake Jaarstukken 2016 PS 30-6-2017.pdf 999 KB
• Motie 2314 Rossel inzake optimalisatie doelmatigheid bij kaders en controle hierop.docx 342 KB
• Inbreng 50PLUS inzake Jaarstukken 2016 PS 30-6-2017.pdf 1018 KB
• G-17-010 GEWIJZIGD besluit.docx 244 KB
• G-17-010 definitief besluit.docx 239 KB

Dit agendapunt is niet van toepassing

Dit agendapunt is niet van toepassing