(AC) Agendacommissie

Bijgaand ontvangt u de conceptagenda voor de vergadering van de Agendacommissie van 23-8.

Mededeling

• bij de Kick-off is gesproken over de verdeling / rouleren van het voorzitterschap. Voorgesteld wordt om hier concrete afspraken over te maken. Bv 2 vaste voorzitters tbv 1 Statencommissie en 1 plv voor beide Statencommissies.
• Is er voorafgaande aan de agendacommissie (structureel) gewenst een vooroverleg met de commissievoorzitter(s) per Statencommissie te organiseren. Hierin kan de specifieke Statencommissie met de commissiegriffier worden voorbesproken. Zo ja, in welke vorm en op welk moment?
• Op vrijdag 6-10 is een (extra) Agendacommissie ingepland. Hierbij sluiten alle voorzitters aan (dus ook die van de overige commissies) en staat in het teken van de evaluatie en het prioriteren tbv de jaarkalender 2024 (obv de begroting 2024).

Gezien dit de eerste agendacommissie 'nieuwe stijl' is, wordt voorgesteld om bij dit agendapunt de behoefte van een besluitenlijst te bespreken.

Hier kunnen bijzonderheden uit de voorgaande vergadercycli aan de orde worden gesteld.

Momenteel is de 'oude' voorraadagenda toegevoegd. Obv deze agenda kan de prioritering/mutaties van de huidige agenda besproken worden. 
In de bijlagen zijn In rood de voorstellen tot wijziging vanuit GS met daarbij een toelichting aangegeven. 

Mutaties

• Verzoek om dossiernummer 1211 - Statenvoorstel subsidie Fase 3b Programma Maastricht Working on Europe (Statencommissie ESA)  voorlopig van de voorraadagenda ESA af te halen. De aanvraag voor subsidie vanuit de Universiteit Maastricht komt waarschijnlijk pas in oktober binnen waarna de voorbereiding naar de Statencommissie zal plaatsvinden en een nieuwe datum wordt gekozen.

Nieuwe voorraadagenda / planningsvoorstel

• De 'nieuwe 'voorraadagenda uitgewerkt per dossiernummer/Statenvoorstel volgt. In deze voorraadagenda is herleidbaar op welke momenten een specifiek dossier in de vergadercyclus landt. Denk hierbij aan de infoperiode, contact met de Limburgers, commissie (sonderend / behandeld) en de besluitvorming in PS / Statenvergadering. De behoefte van een dergelijke agenda is bij GS voorgelegd. Zij hebben aangegeven dit op 30-8 te bespreken en daarna hierop terug te komen.

Bespreken van de aandachtspunten ten aanzien van de concept-agenda van ESA en LEO.