(AC) Agendacommissie

Bijgaand ontvangt u de conceptagenda voor de vergadering van de Agendacommissie van 08-11-2023.

Mededelingen:

• De commissiegriffiers hebben de voorzitters tijdens het vooroverleg een toelichting gegeven over de procedure mbt geheimhouding en het kenbaar maken van zienswijze, wensen en bedenkingen door de vakcommissies.
  Behandelvoorstel:
  De commissie wordt gevraagd:
• een standpunt in te nemen ten aanzien van / kennis te nemen van de mededelingen;
• de agenda vast te stellen.

Bijgaand treft u aan de concept besluitenlijst van de vergadering van de Agendacommissie van 06-10.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

• de besluitenlijst vast te stellen.

Hier kunnen bijzonderheden uit de voorgaande vergadercycli aan de orde worden gesteld.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

• bijzonderheden te bespreken en, waar nodig, het Presidium hierover te adviseren.

Voor u ligt de geactualiseerde versie van de strategische voorraadagenda PS inclusief mutaties in rood aangegeven.

De Agendacommissie wordt gevraagd het Presidium te adviseren een keuze te maken tussen één van de volgende opties tbv een derde vergadermoment PS (bespreken van de beleidskaders), dit zijn;

1. Donderdagavond 4-4-2024 of 11-4-2024;
2. Vrijdag 26-4-2024 (scholingsprogramma komt dan te vervallen);
3. Vrijdag 10-5-2024 of 17-5-2024.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

• het planningsvoorstel 2023-2024 te bespreken en het Presidium hierover te adviseren;
• te bepalen wanneer een extra PS vergadering wordt gepland.

Bij dit agendapunt kunnen nog aandachtspunten van ESA en LEO besproken worden.

Naar aanleiding van het verzoek van mevr. Depondt tijdens de Agendacommissie vergadering van 21-9 is besproken of de Agendacommissie Gedeputeerde Staten wil oproepen om niet (steeds) te schorsen vóór de beantwoordingstermijn.

Mevr. Depondt krijgt de gelegenheid om dit nog toe te lichten.

Dan zijn we nu aangekomen bij de sluiting van deze vergadering.

Ik dank alle aanwezigen voor hun inbreng.
Ik sluit de vergadering om … uur.