(AC) Agendacommissie

Bijgaand ontvangt u de conceptagenda voor de vergadering van de Agendacommissie van 20-12-2023.

Mededelingen:

• Afspraak hamer/behandelstuk; in het Presidium van 4-12-2020 is besloten dat fracties die in de commissie een voorstel als hamerstuk benoemen in beginsel geen spreektijd aanvragen in PS. Alleen indien fracties zwaarwegende redenen hebben kan hiervan afgeweken worden. Interrupties en stemverklaringen, alsmede spreektijd in 2e termijn indien nodig, zijn voor alle fracties mogelijk. Aanvullende afspraak: dat indien er zwaarwegende redenen zijn er in de tweede termijn 2 minuten spreektijd beschikbaar is voor fracties die geen spreektijd hebben aangevraagd. Het RvO zal hier op worden aangepast.
• Verzoek van het Presidium aan de AC: Aangehouden moties waarvan de deadline verlopen is en waarbij na uitvraag geen antwoord ontvangen is, worden van de lijst afgehaald.

Behandelvoorstel

• De commissie wordt gevraagd de conceptagenda vast te stellen.
• De commissie wordt gevraagd kennis te nemen van de mededelingen en advies uit te brengen aan het Presidium over aangehouden moties.

Bijgaand treft u aan de concept besluitenlijst van de vergadering van de Agendacommissie van 08-11-2023.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd de besluitenlijst ongewijzigd vast te stellen.

Hier kunnen bijzonderheden uit de voorgaande vergadercycli aan de orde worden gesteld.

Besluit en terugkoppeling Presidium 01-12:
Vergaderstructuur naar nieuw model inrichten miv 2e vergadercyclus (05-02-2024);

• Presidium vergadert op vrijdag enkel van 09.00 tot (uiterlijk) 10.00 uur. Dit betreft in eerste instantie de vrijdag waarop de vakinhoudelijke commissie ESA is ingepland. Afhankelijk van de agenda en het verloop van de vergadering worden punten dus doorgeschoven naar de vrijdag waarop de vakinhoudelijke commissie LEO is ingepland. Hierbij geldt ook van 09.00 tot (uiterlijk) 10.00 uur. Dit per direct in te voeren.
• De overige commissies (CC, CIB, WGC, CAG, AC en VPPS) worden georganiseerd in de vrijdagochtend van 'optioneel contact met de Limburgers'. Dit is de week tussen de vak-commissie en de Statenvergadering in.
• De afspraak te maken infosessies alleen gelijktijdig te laten lopen aan een vak-commissie als het de tegengestelde commissie betreft op inhoud. Tenzij het 'chefsache' is, dan niet gelijktijdig aan een commissie.
• Vanaf heden zijn fractiemedewerkers ook welkom bij infosessies. Zij mogen aansluiten en vragenstellen.
• De commissie VPPS de opdracht te geven de inhoudelijke inrichting van infosessies te analyseren en een advies op te stellen of er mogelijk verbeteringen zijn tav deze inrichting (denk aan hybride infosessies, techniek & bestuurlijke toelichting splitsen, vooraf ophalen van de behoefte tav de infosessie).
  Behandelvoorstel
  De commissie wordt gevraagd bijzonderheden te bespreken en, waar nodig, het Presidium hierover te adviseren.

Bijgevoegd de geactualiseerde versie van de Strategische Voorraadagenda PS inclusief mutaties in rood aangegeven.

• Op dit moment zijn er twee grote vergadermomenten in het jaar (Jaarstukken en Begroting, nu gepland voor 21-06-2024 en 08-11-2024. Dit betreft veel voorbereidende werkzaamheden voor fracties en voorafgaande is een ‘normale’ PS vergadering. Bezien mogelijkheid om deze volgorde om te draaien, namelijk eerst de begrotingsbehandeling in de vergadering en daarna de overige Statenvoorstellen. Opdracht is dit te bespreken in AC. Daarnaast wordt nu gewerkt met de Strategische voorraadagenda PS. Hierin wordt duidelijk hoe de werkdruk landt in de tijd / komende jaar.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd het planningsvoorstel 2023-2024 te bespreken en het Presidium hierover te adviseren.

Bij dit agendapunt kunnen nog aandachtspunten van ESA en LEO (en CC) besproken worden.

• Gezien het feit dat ESA voor 08-03, 5 Statenvoorstellen op dit moment op de agenda heeft staan en LEO voor 15-03, 11 Statenvoorstellen stellen wij als Griffie voor om een extra ESA te reserveren voor op 23-02 van 13:00 - 18:00 uur en voor LEO 01-03 van 09:00 - 18:00 uur te reserveren.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd het voorstel ESA en LEO te bespreken en het Presidium hierover te adviseren.

De volgende Agendacommissie vergadering is op 21 februari.