(CC-deels besloten) Controlecommissie deels besloten

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd om de agenda van het openbare gedeelte van de Controlecommissie van 18-10-2024 ongewijzigd vast te stellen.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de commissievergadering via het contactformulier contactformulier t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Het inspreken vindt plaats direct voorafgaand aan de behandeling van het betreffende agendapunt. Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 11-10-2024, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.
Alle ontvangen verzoeken tot wijziging worden in rood doorgevoerd in een gewijzigd conceptverslag waarop u, indien van toepassing, via de nazending wordt geattendeerd.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd het (gewijzigd) conceptverslag (openbaar) vast te stellen.

Behandelvoorstel:
U kunt tijdens de vergadering reageren op de stand van zaken m.b.t. moties, toezeggingen en aanbevelingen c.q. op het afdoeningsvoorstel van GS. Bij geen reactie op het afdoeningsvoorstel van GS worden de betreffende moties, toezeggingen of aanbeveling afgedaan.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 11-10-2024, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de voorraadagenda (openbaar) vast te stellen.

De lijst ingekomen stukken wordt vastgesteld tijdens de vergadering van 18-10-2024. Een verzoek tot agendering kan tot vrijdag 11-10-2024, 12:00 uur gemotiveerd worden gedaan via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel. Indien het verzoek door de voorzitter gehonoreerd wordt, wordt het ingekomen stuk toegevoegd aan de voorlopige agenda. Behandeling zal zich beperken tot de aangevraagde onderwerpen. Een bredere behandeling tijdens de vergadering, zonder dat hierom vooraf gemotiveerd is verzocht wordt door de voorzitter niet toegestaan.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de lijst ingekomen stukken (openbaar) vast te stellen.

De controle van de boekjaren 2022 tot en met 2025 wordt verricht door BDO Audit & Assurance B.V. Met het Controleprotocol (CC 06-12-2024) geeft PS aanwijzingen aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole. Hoe de accountant invulling geeft aan zijn controle wordt verwoord in het controleplan. Het controleplan 2024 is bij de vergaderstukken gevoegd. De accountant is ook bij dit agendapunt aanwezig om ter vergadering een toelichting te geven en eventuele vragen te beantwoorden.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt voorgesteld om:

• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een spreektijd van 3 minuten per fractie met hieraan voorafgaand een toelichting van BDO
• kennis te nemen van- en van gedachten te wisselen over het Controleplan 2024
• eventueel speerpunten mee te geven aan de accountant.

Om de kader stellende en controlerende rol van Provinciale Staten te ondersteunen is het van belang dat zij beschikken over actuele verordeningen. Daarom worden deze tenminste eenmaal per Statenperiode geactualiseerd.

Zoals u in het bijgevoegde Statenvoorstel kunt lezen komt dit voorstel al snel na de Financiële verordening 2023, die op 9 februari 2023 nog door de vorige Staten is vastgesteld. Er is destijds afgesproken, gelet op de aangescherpte regels rondom het budgetrecht, de verordening na een jaar te evalueren.

Op 27 september is het Statenvoorstel inzake de Financiële verordening 2024 besproken in de Controlecommissie. Door de gedeputeerde is toegezegd met een brief de Staten te informeren over de SPUK's en de onderbouwing voor het mandaat van de inzet bij GS. De Controlecommissie heeft besloten deze op 18 oktober te bespreken alvorens het statenvoorstel door te geleiden naar PS. 

Provinciale Staten wordt gevraagd de Financiële Verordening Provincie Limburg 2024 vast te stellen onder intrekking van de Financiële Verordening Provincie Limburg 2023.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt gevraagd:

• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een spreektijd in de eerste termijn van 4 minuten per fractie
• Te bepalen of het Statenvoorstel behandelrijp is voor Provinciale Staten en zo ja, of het doorgeleid dient te worden als hamerstuk of bespreekstuk.

Het Presidium heeft op 1-12-2017 besloten om begrotingen en jaarstukken van de Provincie Limburg te laten voorzien van een analyse door de Griffie. Hierbij treft u de analyse van de begroting 2025 aan. De analyse van de Griffie dient als handreiking aan de leden van Provinciale Staten (PS), zodat zij hun kader stellende, controlerende taak en het budgetrecht adequaat kunnen invullen en eenvoudig kunnen doordringen tot de kern van de stukken.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt voorgesteld om:

• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een spreektijd van 2 minuten per fractie.
• de analyse van de Griffie te bespreken

Geen punten aan de orde.

Zoals gebruikelijk komt de Zuidelijke Rekenkamer (ZRK) in september met eerste voorstellen voor het onderzoeksprogramma voor het volgend jaar. Volgens de Gemeenschappelijke regeling Zuidelijke Rekenkamer (GR ZRK artikel 11, lid 1b) dient het werkprogramma voor 1 november te worden vastgesteld. Het door de rekenkamer voorgenomen werkprogramma wordt voor advies en voorgelegd aan de Controlecommissie Limburg en de commissie Sturen & Verantwoorden Noord-Brabant (art. 13 lid 2 GR ZRK). Na de inbreng van beide Provinciale Staten stelt het bestuur van de Zuidelijke Rekenkamer het werkprogramma 2025 vast.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt gevraagd om:

• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een spreektijd van 3 minuten per fractie met hieraan voorafgaand een toelichting van de ZRK
• om kennis te nemen van- en van gedachten te wisselen over het werkprogramma ZRK 2025.

Geen punten aan de orde.