(CC-deels besloten) Controlecommissie deels besloten

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd om:

• de agenda van het openbare gedeelte van de Controlecommissie van 19-1-2024 ongewijzigd vast te stellen.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de commissievergadering via het contactformulier t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Het inspreken vindt plaats direct voorafgaand aan de behandeling van het betreffende agendapunt. Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 12-1-2024, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.
Alle ontvangen verzoeken tot wijziging worden in rood doorgevoerd in een gewijzigd conceptverslag waarop u, indien van toepassing, via de nazending wordt geattendeerd.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt gevraagd om:

• het (gewijzigd) conceptverslag (openbaar) vast te stellen.

Er zijn geen openstaande moties, toezeggingen of aanbevelingen.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 12-1-2024, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt gevraagd om:

• de voorraadagenda (openbaar) vast te stellen.

De lijst ingekomen stukken wordt vastgesteld tijdens de vergadering van 19-1-2024. Een verzoek tot agendering kan tot vrijdag 12-1-2024, 12:00 uur gemotiveerd worden gedaan via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel. Indien het verzoek door de voorzitter gehonoreerd wordt, wordt het ingekomen stuk toegevoegd aan de voorlopige agenda. Behandeling zal zich beperken tot de aangevraagde onderwerpen. Een bredere behandeling tijdens de vergadering, zonder dat hierom vooraf gemotiveerd is verzocht wordt door de voorzitter niet toegestaan.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt gevraagd om:

• de lijst ingekomen stukken (openbaar) vast te stellen.

Geen punten aan de orde.

Op 28 november 2023 ontving de Controlecommissie van GS een sonderend stuk over het uit te voeren onderzoek ex artikel art. 217a van de Provinciewet (GS DOC 00378176). In 2024 wil GS onderzoek doen met als onderwerp "te nemen regie op ruimte claimende transities in het fysieke domein (circulariteit, energie, wonen, landbouw, klimaat, stikstof etc.) c.q. de provinciale positionering bij strijdige ruimtelijke ontwikkelingen die voortvloeien uit de majeure transities in het fysieke domein".
Uit artikel 3 van de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid Provincie Limburg 2020 volgt dat Gedeputeerde Staten het onderzoeksplan ter sondering voorlegt aan de Controlecommissie. In het voorstel dient per intern onderzoek globaal worden aangegeven:
a) het object van onderzoek;
b) de reikwijdte van het onderzoek;
c) de onderzoeksmethode;
d) doorlooptijd van het onderzoek;
e) de wijze van uitvoering.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt voorgesteld het onderwerp te behandelen in twee termijnen waarbij de Controlecommissie:
1. haar bevindingen over het onderzoeksonderwerp aan Gedeputeerde Staten kenbaar maakt;
2. PS informeert aan de hand van bijgaande brief met het deelverslag van de Controlecommissie over dit onderwerp;
3. de griffie mandateert om wijzigingen van ondergeschikte aard door te voeren in de brief aan PS;
4. haar bevindingen kenbaar maakt over de wijze van aanbieden door GS bij de sondering van het onderzoeksplan zodat deze eventuele bevindingen voor volgend jaar kunnen worden meegenomen.

Geen punten aan de orde

Geen punten aan de orde.