(CC-deels besloten) Controlecommissie deels besloten

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd om de agenda van het openbare gedeelte van de Controlecommissie van 30-1-2026 gewijzigd vast te stellen.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de commissievergadering via het contactformulier t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Het inspreken vindt plaats direct voorafgaand aan de behandeling van het betreffende agendapunt. Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 23-1-2026, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.
Alle ontvangen verzoeken tot wijziging worden in rood doorgevoerd in een gewijzigd conceptverslag waarop u, indien van toepassing, via de nazending wordt geattendeerd.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd het (gewijzigd) conceptverslag (openbaar) vast te stellen.

U ontvangt de actuele lijsten moties en toezeggingen bij de nazending van de stukken op maandag 26-1-2026  uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk donderdag (donderdag voor de vergadering), 12.00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Behandelvoorstel:
De commissie wordt gevraagd de adviezen van de voorzitter voor afdoening over te nemen.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 23-1-2026, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de voorraadagenda (openbaar) vast te stellen.

De lijst ingekomen stukken wordt vastgesteld tijdens de vergadering van 30-1-2026. Een verzoek tot agendering kan tot vrijdag 23-1-2026, 12:00 uur gemotiveerd worden gedaan via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel. Indien het verzoek door de voorzitter gehonoreerd wordt, wordt het ingekomen stuk toegevoegd aan de voorlopige agenda. Behandeling zal zich beperken tot de aangevraagde onderwerpen. Een bredere behandeling tijdens de vergadering, zonder dat hierom vooraf gemotiveerd is verzocht wordt door de voorzitter niet toegestaan.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de lijst ingekomen stukken (openbaar) vast te stellen.

Jaarlijks evalueert de Controlecommissie de P&C cyclus en stelt de uitgangspunten vast voor de planning voor het volgende jaar. Middels de interne memo worden de belangrijkste aandachtspunten rondom de P&C cyclus gevraagd aan de Controlecommissie, met als doel de kaders en prioriteiten voor een doorontwikkeling van de P&C-cyclus scherper te krijgen.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt gevraagd:

• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een spreektijd in de eerste termijn van 5 minuten per fractie
• In te gaan op de vragen onder punt 1 van het voorstel 
• Te bepalen of de commissie het advies onder punt 2 wil uitbrengen aan het Presidium en hoe de Controlecommissie betrokken wil blijven. 
• Een keuze te maken uit de onder punt 3 genoemde opties a, b of c.

Op 13-01-2026 ontving de Controlecommissie van GS een sonderend stuk over het uit te voeren onderzoek ex artikel art. 217a van de Provinciewet.
Voor 2026 is onderwerp van onderzoek de doelmatigheid en doeltreffendheid van het provinciale interbestuurlijk toezicht (IBT beleid).
De commissie wordt gevraagd, naast kennisneming van het onderzoeksonderwerp, eventuele aandachtspunten aan te geven die mogelijk in dit onderzoek kunnen worden meegenomen.

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt gevraagd:

• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een maximale spreektijd van 3 minuten per fractie
• haar bevindingen over het onderzoeksonderwerp aan Gedeputeerde Staten kenbaar maakt.