(CC-deels besloten) Controlecommissie deels besloten

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd om de agenda van het openbare gedeelte van de Controlecommissie van 16-10-2026 ongewijzigd vast te stellen.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de commissievergadering via het contactformulier t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Het inspreken vindt plaats direct voorafgaand aan de behandeling van het betreffende agendapunt. Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 9-10-2026, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.
Alle ontvangen verzoeken tot wijziging worden in rood doorgevoerd in een gewijzigd conceptverslag waarop u, indien van toepassing, via de nazending wordt geattendeerd.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd het (gewijzigd) conceptverslag (openbaar) vast te stellen.

U ontvangt de actuele lijsten aanbevelingen, moties en toezeggingen bij de nazending van de stukken op maandag 5-10-2026  uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk donderdag (donderdag voor de vergadering), 12.00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Behandelvoorstel:
De commissie wordt gevraagd de adviezen van de voorzitter voor afdoening over te nemen.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 9-10-2026, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Behandelvoorstel:
De voorraadagenda (openbaar) is ter kennisgeving aangeboden.

De lijst ingekomen stukken wordt vastgesteld tijdens de vergadering van 16-10-2026. Een verzoek tot agendering kan tot vrijdag 9-10-2026, 12:00 uur gemotiveerd worden gedaan via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel. Indien het verzoek door de voorzitter gehonoreerd wordt, wordt het ingekomen stuk toegevoegd aan de voorlopige agenda. Behandeling zal zich beperken tot de aangevraagde onderwerpen. Een bredere behandeling tijdens de vergadering, zonder dat hierom vooraf gemotiveerd is verzocht wordt door de voorzitter niet toegestaan.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de lijst ingekomen stukken (openbaar) vast te stellen.

De controle van boekjaar 2026 wordt verricht door Deloitte Accountants B.V. Hoe de accountant invulling geeft aan deze controle, is vastgelegd in het auditplan. Het concept Auditplan 2026 is bij de vergaderstukken gevoegd. De accountant is bij dit agendapunt aanwezig om tijdens de vergadering een toelichting te geven en eventuele vragen te beantwoorden.

Uw commissie wordt tevens gevraagd eventuele speerpunten aan de accountant mee te geven. In een brief heeft Deloitte uitleg gegeven over deze mogelijkheid, de voorwaarden waaraan een speerpunt dient te voldoen en voorbeelden ter illustratie van de mogelijkheden. Speerpunten die door de Controlecommissie worden meegegeven, worden opgenomen in het Controleprotocol dat op 4 december 2026 aan uw commissie zal worden voorgelegd.

U wordt verzocht eventuele speerpunten tot uiterlijk woensdag 14-10-2026 door te geven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel. Uw speerpunt zal ter voorbereiding worden doorgegeven aan de accountant. 

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt voorgesteld om:

• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een spreektijd van 3 minuten per fractie met hieraan voorafgaand een toelichting van Deloitte
• kennis te nemen van- en van gedachten te wisselen over het Concept Auditplan 2026
• eventueel speerpunten mee te geven aan de accountant welke worden opgenomen in het Controleprotocol.

Zoals gebruikelijk komt de Zuidelijke Rekenkamer (ZRK) in het najaar met voorstellen voor het onderzoeksprogramma voor het volgend jaar. Volgens de Gemeenschappelijke regeling Zuidelijke Rekenkamer dient het werkprogramma voor 1 november te worden vastgesteld. Het door de rekenkamer voorgenomen werkprogramma wordt voor advies voorgelegd aan de Controlecommissie Limburg en de commissie Sturen & Verantwoorden Noord-Brabant. Na de inbreng van beide Provinciale Staten stelt het bestuur van de Zuidelijke Rekenkamer het werkprogramma 2027 vast.

In de bijlage is het voorstel voor het werkprogramma 2027 toegevoegd. De ZRK vraagt om in te gaan op de volgende vragen:
1. Welke twee van de voorgestelde onderwerpen acht PS het meest geschikt en waardevol voor uitvoering in 2027 voor de eigen provincie?
2. Waarom vindt PS deze het meest geschikt en welke accenten zou het onderzoek dan moeten krijgen?

Behandelvoorstel
De Controlecommissie wordt gevraagd om:

• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een spreektijd van 3 minuten per fractie met hieraan voorafgaand een toelichting van de ZRK
• In te gaan op de gestelde vragen door de ZRK over het werkprogramma 2027.