(CC-deels besloten) Controlecommissie deels besloten

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd om de agenda van het openbare gedeelte van de Controlecommissie van 5-6-2026 ongewijzigd vast te stellen.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de commissievergadering via het contactformulier t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Het inspreken vindt plaats direct voorafgaand aan de behandeling van het betreffende agendapunt. Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 29-5-2026, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.
Alle ontvangen verzoeken tot wijziging worden in rood doorgevoerd in een gewijzigd conceptverslag waarop u, indien van toepassing, via de nazending wordt geattendeerd.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd het (gewijzigd) conceptverslag (openbaar) vast te stellen.

U ontvangt de actuele lijsten moties en toezeggingen bij de nazending van de stukken op maandag 1-6-2026 uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk donderdag (donderdag voor de vergadering), 12.00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Behandelvoorstel:
De commissie wordt gevraagd de adviezen van de voorzitter voor afdoening over te nemen.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 295-2026, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de voorraadagenda (openbaar) vast te stellen.

De lijst ingekomen stukken wordt vastgesteld tijdens de vergadering van 5-6-2026. Een verzoek tot agendering kan tot vrijdag 29-5-2026, 12:00 uur gemotiveerd worden gedaan via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel. Indien het verzoek door de voorzitter gehonoreerd wordt, wordt het ingekomen stuk toegevoegd aan de voorlopige agenda. Behandeling zal zich beperken tot de aangevraagde onderwerpen. Een bredere behandeling tijdens de vergadering, zonder dat hierom vooraf gemotiveerd is verzocht wordt door de voorzitter niet toegestaan.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de lijst ingekomen stukken (openbaar) vast te stellen.

Op grond van artikel 201 van de Provinciewet leggen Gedeputeerde Staten (GS) aan Provinciale Staten (PS) over ieder begrotingsjaar verantwoording af over het gevoerde bestuur, door middel van de jaarrekening en het jaarverslag. Daarbij worden relevante afwijkingen toegelicht.

Op basis van artikel 6, vijfde lid, van het Reglement van Orde (RvO) vervult de Controlecommissie namens Provinciale Staten de rol van rekencommissie. In dat kader behandelt en onderzoekt zij de door Gedeputeerde Staten aangeboden jaarrekening. De commissie toetst en beoordeelt daarbij de comptabele juistheid en rechtmatigheid van het financieel beheer, evenals de doelmatigheid van het door of namens Gedeputeerde Staten gevoerde financiële beheer en beleid.

Behalve GS zijn ook de accountant en de Statenonderzoeker aanwezig bij de behandeling van de jaarstukken.

Het verzoek van de accountant is om eventuele vragen indien mogelijk vooraf aan te leveren zodat zij zich hierop kunnen voorbereiden. De vragen graag uiterlijk maandag 1 juni 12.00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel. De vragen zullen in Ibabs worden gekoppeld aan de vergadering zodat deze ook voor de overige commissieleden inzichtelijk zijn.

Behandelvoorstel:

• De statenonderzoeker zal een korte toelichting geven op de analyse.
• De accountant zal een korte toelichting geven op het accountantsverslag.
• De commissie wordt gevraagd het Statenvoorstel Jaarstukken 2025 technisch te behandelen in 2 termijnen met een spreektijd in de eerste termijn van maximaal 5 minuten.

De financiële Verordening is een nadere uitwerking van het besluit begroting en verantwoording (BBV) en is een aanvulling op het BBV met provincie specifieke afspraken en procedures. De Provinciewet verplicht Provinciale Staten tot het vaststellen van een financiële Verordening en bepaalt de kaders waarbinnen deze Verordening moet vallen. De financiële Verordening is dus een uitwerking van de wettelijke plicht uit de Provinciewet en vormt het provinciaal beleid voor het financieel beheer.

Op 28 oktober 2025 is het Statenvoorstel G-25-024 door GS naar PS verzonden. Naar aanleiding van het uitstellen van Statenvoorstel SIS 4.0 en daarmee ook het uitstellen van de Financiële verordening 2025 heeft er een “noodreparatie” plaatsgevonden in de Financiële verordening 2024. Deze wijziging is door uw Staten vastgesteld op 12 december 2025 in de vorm van een wijzigingsbesluit Financiële verordening 2024. Omdat deze wijziging reeds was opgenomen in het originele Statenvoorstel Financiële verordening 2025 dat reeds naar PS was gestuurd, is het Statenvoorstel gewijzigd. Daarbij is de verordening, gelet op het vaststellingmoment, eveneens hernoemd naar Financiële verordening 2026.

In deze nieuwe Financiële Verordening zijn op hoofdlijnen een drietal wijzigingen doorgevoerd ten opzichte van 2024:

• het opnemen van beleidsregels rondom Sturing in Samenwerking;
• het opnemen van beleidsregels rondom Grond- en vastgoedbeleid;
• het verduidelijken van de budgettaire bevoegdheden en in het verlengde daarvan de regels over investeringen in regionale bereikbaarheid.
  
  Provinciale Staten wordt gevraagd de Financiële Verordening Provincie Limburg 2026 vast te stellen onder intrekking van de Financiële Verordening Provincie Limburg 2024.

Behandelvoorstel

• De Controlecommissie wordt gevraagd:
• Het onderwerp te behandelen in 2 termijnen met een spreektijd in de eerste termijn van maximaal 3 minuten per fractie
• Te bepalen of het Statenvoorstel behandelrijp is voor Provinciale Staten en zo ja, of het doorgeleid dient te worden als hamerstuk of behandelstuk.