(CC-deels besloten) Controlecommissie deels besloten

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd om de agenda van het openbare gedeelte van de Controlecommissie van 13-3-2026 ongewijzigd vast te stellen.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de commissievergadering via het contactformulier t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Het inspreken vindt plaats direct voorafgaand aan de behandeling van het betreffende agendapunt. Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 6-3-2026, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.
Alle ontvangen verzoeken tot wijziging worden in rood doorgevoerd in een gewijzigd conceptverslag waarop u, indien van toepassing, via de nazending wordt geattendeerd.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd het (gewijzigd) conceptverslag (openbaar) vast te stellen.

U ontvangt de actuele lijsten aanbevelingen, moties en toezeggingen bij de nazending van de stukken op maandag 9-3-2026  uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk donderdag (donderdag voor de vergadering), 12.00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Behandelvoorstel:
De commissie wordt gevraagd de adviezen van de voorzitter voor afdoening over te nemen.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 6-3-2026, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de gewijzigde voorraadagenda (openbaar) vast te stellen.

De lijst ingekomen stukken wordt vastgesteld tijdens de vergadering van 13-3-2026. Een verzoek tot agendering kan tot vrijdag 6-3-2026, 12:00 uur gemotiveerd worden gedaan via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Debbie Weesepoel. Indien het verzoek door de voorzitter gehonoreerd wordt, wordt het ingekomen stuk toegevoegd aan de voorlopige agenda. Behandeling zal zich beperken tot de aangevraagde onderwerpen. Een bredere behandeling tijdens de vergadering, zonder dat hierom vooraf gemotiveerd is verzocht wordt door de voorzitter niet toegestaan.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de lijst ingekomen stukken (openbaar) vast te stellen.

Op 30 januari 2026 heeft de Controlecommissie gesproken over de evaluatie en de uitgangspunten van de P&C-cyclus 2025. Tijdens deze vergadering heeft de gedeputeerde toegezegd te zullen reageren op de inbreng van alle fracties met betrekking tot de evaluatie van de P&C-cyclus. De Controlecommissie heeft besloten deze mededeling van de gedeputeerde af te wachten alvorens een besluit te nemen over het advies aan het Presidium, punt twee van de interne memo van de griffie.

Ter informatie is de gewijzigde planning voor de P&C cyclus 2026 toegevoegd, naar aanleiding van uw advies en het besluit van het Presidium op 27-02-2026.

De Controlecommissie wordt gevraagd:

• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een spreektijd van 3 minuten per fractie
• Te bepalen welk advies de Controlecommissie wil geven aan het Presidium omtrent de evaluatie van de P&C cyclus.

Onderdeel van de P&C cylcus is dat de jaarstukken worden voorzien van een analyse door de Griffie en dat hiervoor speerpunten kunnen worden benoemd. De analyse beoogt een handreiking te bieden aan de leden van PS, zodat zij hun controlerende taak beter kunnen invullen.

U wordt verzocht eventuele speerpunten van uw fractie voor 10 maart 2025 12.00 uur door te geven via e-mailadres Griffie t.a.v. statenonderzoeker Erik Bodewitz.

Het voorstel van de griffie is om de analyse als volgt vorm te geven:
Financiële analyse van de jaarrekening waarbij wordt ingegaan op de volgende elementen:

• De trendontwikkeling van de BBV kengetallen van de provincie Limburg;
• Vergelijking van de kengetallen BBV provincie Limburg met landelijke ontwikkelingen;
• Stand van zaken onderbesteding per beleidskader;
• Ontwikkelingen deelnemingen en verbonden partijen;
• Aandachtspunten accountantscontrole jaarrekening 2025;
• Vergelijkende balansanalyse, waarbij afwijkingen worden verklaard en geanalyseerd;
• Vergelijkende analyse staat van baten en lasten, waarbij afwijkingen worden verklaard en geanalyseerd;
• Actuele ontwikkelingen.
  **
  De Controlecommissie wordt gevraagd:**
• Het onderwerp te behandelen in 1 termijn met een spreektijd van 3 minuten per fractie
• Te bepalen of het voorstel van de griffie akkoord is
• Te bepalen of en zo ja welke speerpunten hierbij nog meegenomen moeten worden