(AC) Agendacommissie

Bijgaand ontvangt u de conceptagenda voor de vergadering van de Agendacommissie van 06-04-2024

Mededelingen

• Er zijn vanuit de vergadering op 18 oktober 2024 een aantal agendapunten doorgeschoven naar deze vergadering. Deze punten zijn in de reguliere agenda verwerkt. De doorgeschoven punten betreffen:

1. Evaluatie vergaderkalender/cyclus 2024 en vooruitblik naar 2025;
2. Planning en prioritering vergaderkalender 2025 (voorstel GS);
3. Aandachtspunten concept-agenda ESA en LEO (en CC)

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. De conceptagenda vast te stellen.

Bijgaand treft u aan de concept besluitenlijst van de vergadering van de Agendacommissie van 18-10-2024

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. de besluitenlijst van de Agendacommissie van 18-10-2024 vast te stellen

Er is sinds de vorige Agendacommissie op 18-10-2024 geen nieuwe cyclus met commissievergaderingen geweest.

Tijdens de agendacommissie van 21-8-2024 is de commissie akkoord gegaan dat de voorzitter van de Agendacommissie, de voorzitter van de commissie Versterking Positie Provinciale Staten, de brugpersoon (Statenlid Goossen) en de Griffie, voorafgaande aan de Agendacommissie van 18-10-2024, samenkomt om:

• het format van de huidige vergadercyclus te evalueren. Daarbij worden eventuele wijzigingen in de vergadercyclus pas vanaf het zomerreces 2025 doorgevoerd. En;
• de vergaderplanning 2025 voor te bereiden.
  De voorzitter zal een nadere toelichting geven over het bovenstaande.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. bijzonderheden vanuit de evaluatie te bespreken, en;
2. waar nodig, een advies uit te brengen aan het Presidium.

Bijgaand treft u de geactualiseerde versie van de strategische voorraadagenda PS 2024 aan. Hierbij zijn de voorgestelde wijzigingen voor deze cyclus (december) in rood aangegeven. Daarnaast is een oplegger van de Griffie toegevoegd waarin de voorgestelde wijzigingen inzichtelijk zijn gemaakt.

N.B. vanwege het volgende agendapunt, waarin de planning en prioritering van 2025 wordt besproken, is bij dit agendapunt alleen de huidige decembercyclus 2024 uitgewerkt. 

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. een standpunt in te nemen ten aanzien van de voorgestelde wijzigingen,
2. de huidige vergadercyclus vast te stellen.

Aandachtspunten t.b.v. planning en prioritering 2025

• Voorafgaand aan het kalenderjaar wordt op basis van de concept begroting door Gedeputeerde Staten aangegeven welke Statenvoorstellen, wanneer geagendeerd worden. 
• De Agendacommissie heeft op 18-09-2024 besloten GS te verzoeken om voor het kalenderjaar 2025, de week vóór de vergadering op 18-10-2024 de prioritering aan te leveren. Concreet betekent dit voor 2025 alle Statenvoorstellen die bekend zijn in te plannen.
• Daarbij zijn door de Griffie overige agendapunten (EMR-EGTS vergadering, AV IPO vergaderingen en werkgroepen) toegevoegd. 
  Behandelvoorstel
  De commissie wordt gevraagd:

1. de planning en prioritering voor het kalenderjaar 2025 te bespreken en vast te stellen

Bij dit agendapunt kunnen aandachtspunten van de komende vergadercyclus ESA en LEO (en CC) besproken worden.

Aandachtspunten ESA én LEO

• Er wordt voor zowel ESA als LEO geconstateerd dat de geplande (maximale) duur van de vergaderingen respectievelijk op ongeveer 13,5 en 10,5 uur geschat zijn.
  Dit is exclusief schorsingen en interrupties;
• Op 18-09-24 is door de Agendacommissie besloten dat door Gedeputeerde Staten voorafgaande aan de vergadering op 18-10 ook wordt gekeken naar de haalbaarheid van Statenvoorstellen en overige bespreekstukken in vergadertijd (met het oog op de lengte van de vergadering) van de decembercyclus (voor zowel ESA, LEO als PS).
  Behandelvoorstel
  De commissie wordt gevraagd:

1. de aandachtspunten te bespreken.