(AC) Agendacommissie

Dit is de conceptagenda voor de vergadering van de Agendacommissie van 21-08-2024.

Mededelingen:

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. een standpunt in te nemen ten aanzien van / kennis te nemen van de mededelingen;
2. de conceptagenda vast te stellen.

Bijgaand treft u de concept besluitenlijst van de vergadering van de Agendacommissie van 15-05-2024 aan. 

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. de besluitenlijst van  de Agendacommissie van 15-05-2024 vast te stellen.

Hier kunnen bijzonderheden uit de voorgaande vergadercycli aan de orde worden gesteld.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. bijzonderheden te bespreken, en;
2. waar nodig, een advies uit te brengen aan het Presidium.

Naar aanleiding van de Agendacommissie op 15-5 zijn de voorzitter van de Agendacommissie, de voorzitter van commissie VPPS, de brugpersoon voor beide commissies en de Griffie bij elkaar gekomen om de vergaderkalender van 2024 te evalueren en eventuele opties voor de vergaderkalender van 2025 voor te bespreken. 

Bijgaand treft u de voorgestelde conceptkalender voor 2025. 

Het voorstel is om:

• vooralsnog géén aanpassing door te voeren in de huidige vergaderkalender (maar het huidige systeem, doorontwikkeld, eerst te borgen);
• in Oktober 2024 (voorafgaande vergadering AC 18-10) opnieuw, met de voorzitter van de Agendacommissie en VPPS, de brugpersoon en de Griffie,  samen te komen om de vergadercyclus te evalueren en de strategische voorraadagenda van 2025 voor te bespreken;
• eventuele wijzigingen in de vergadercyclus pas vanaf het zomerreces 2025 door te voeren;
• het Presidium te adviseren om het mandaat aan de Agendacommissie, ter behoeve van de invulling van de agenda van Provinciale Staten, te verlengen voor het jaar 2025.
  De voorzitter/ griffier kan hierover verdere toelichting geven.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. een standpunt in te nemen ten aanzien van het voorstel, en;
2. een advies uit te brengen aan het Presidium.

Bijgaand treft u de geactualiseerde versie van de strategische voorraadagenda PS inclusief mutaties in rood aangegeven. Zoals in de agendacommissie van 15-5 besloten is een Kolom toegevoegd met redenen voor de uiterste behandeldatum per onderwerp. 

Aandachtspunten:

• Toelichting Griffie. zoals besproken tijdens de vergadering van de Agendacommissie op 15-5 wordt de AC gevraagd een aantal onderwerpen te bespreken. 

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. een besluit te nemen ten aanzien van de te bespreken aandachtspunten, en;
2. de huidige en volgende cyclus vast te stellen;

Bij dit agendapunt kunnen aandachtspunten van de komende vergadercyclus ESA en LEO (en CC) besproken worden.

• Aandachtspunten ESA:
  Op 10 juli is het Statenvoorstel G024026 inzake eerste wijziging Legesverordening ontvangen. Deze was nog niet op de voorraadagenda geagendeerd. Is de Agendacommissie akkoord met het agenderen van dit Statenvoorstel in ESA 6-9?
• Aandachtspunten LEO:
  -

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. een besluit te nemen ten aanzien van bovenstaande aandachtspunten.

Naar aanleiding van de behandeling van de 8e Voortgangsrapportage IPML heeft Statenlid IJpelaar de voorzitters en Griffie verzocht om de vorm van de behandeling van IPML te veranderen en de behandeltijd te verruimen. 
De voorzitters hebben besloten dit te bespreken in de eerstvolgende Agendacommissie.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. een standpunt in te nemen ten aanzien van bovenstaande verzoek, en;
2. een advies uit te brengen aan het Presidium.

Zoals in de  vergadering van de Agendacommissie van 15-05 benoemd is voorgesteld om de samenwerking tussen PS en de ZRK te versterken en dit onder andere te doen door onderzoeken actief aan de Strategische voorraadagenda van PS te koppelen. Met de ZRK is het volgende werkproces hierover afgesproken:

1. de, door de Agendacommissie, vastgestelde strategische voorraadagenda wordt gedeeld met de ZRK via de commissiegriffier
2. de ZRK bekijkt of zij relevante onderzoeken hebben uitgevoerd ten aanzien van de gedeelde agendapunten
3. zo ja, bij de attendering krijgt de ZRK inzage in de documenten die bij het agendapunt hoort
4. de ZRK overweegt of zij een brief opstellen met een verwijzing naar het onderzoek, en op welke elementen deze relevant is voor het agendapunt
5. de brief van de ZRK wordt verzonden naar de Griffie
6. de Griffie koppelt de brief en het onderzoek aan de agenda in IBABS en attendeert de statenleden in de nazending.

De ZRK is tevens uitgenodigd om op 18-9 aan te sluiten bij de vergadering van de Agendacommissie voor nadere kennismaking en overleg. 

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. een standpunt in te nemen ten aanzien van / kennis te nemen van bovenstaande werkwijze, en;
2. de werkwijze vast te stellen en door te geleiden naar het Presidium.

De voorzitterstraining van afgelopen juli is niet doorgegaan. Er is door de Griffie en Frits Bloemberg samen gezocht naar het eerstvolgende mogelijke moment om een voorzitterstraining te organiseren. Het voorstel is om dit op 10 januari in te plannen.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. een standpunt in te nemen ten aanzien van bovenstaande voorstel.