(AC) Agendacommissie

Bijgaand ontvangt u de conceptagenda voor de vergadering van de Agendacommissie van 18 december 2024.

Mededelingen

• De titels van aanstaande Statenvoorstellen worden zodra aangekondigd verwerkt in iBabs. Op verzoek van de Agendacommissie wordt een toelichting opgesteld t.b.v. het Statenvoorstel. Deze toelichting geeft kort weer wat het onderwerp en doel / impact van het voorstel is. Deze toelichting wordt in iBabs toegevoegd aan de in iBabs aangekondigde Statenvoorstellen, zodat de lezer inzicht heeft in deze voorstellen. 

  Behandelvoorstel
  De commissie wordt gevraagd:

1. De conceptagenda vast te stellen.

Bijgaand treft u aan de concept besluitenlijst van de vergadering van de Agendacommissie van 6-11.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. de besluitenlijst van de Agendacommissie van 6-11-2024 vast te stellen.

Hier kunnen bijzonderheden uit de voorgaande vergadercycli aan de orde worden gesteld.

• In de laatste vergadercyclus is geconstateerd dat er veel om toezeggingen wordt gevraagd/toezeggingen worden geïnterpreteerd die een actie zijn. Vanuit de voorzitter kan hierop worden gestuurd. Eerder is het verschil in de commissie ESA en LEO nogmaals door de voorzitters benoemd.
  Behandelvoorstel
  De commissie wordt gevraagd:

1. te bespreken hoe als voorzitters hiermee om te gaan, en;
2. waar nodig, een advies uit te brengen aan het Presidium.

Bijgaand treft u de geactualiseerde versie van de strategische voorraadagenda PS aan. Hierbij zijn de voorgestelde wijzigingen in rood aangegeven.
Daarbij is een oplegger van de Griffie toegevoegd waarin de voorgestelde wijzigingen per vergadering zijn inzichtelijk zijn gemaakt.

Aandachtspunten:

• In de eerste periode van 2025 staat voor ESA 1 Statenvoorstel op de agenda (ongeveer 2,5 uur). Voor LEO staan 3 Statenvoorstellen, 2 sonderende stukken, 2 bespreekstukken en een besloten bespreking (ongeveer 12,5 uur)
• In de tweede periode van 2025 staan voor ESA 3 Statenvoorstellen, 2 sonderende stukken en 1 besloten bespreking op de agenda (ongeveer 13 uur). Voor LEO staan 4 Statenvoorstellen en 1 besloten bespreking op de agenda (ongeveer 12 uur).  
  Behandelvoorstel
  De commissie wordt gevraagd:

1. een standpunt in te nemen ten aanzien van de te bespreken aandachtspunten, en;
2. de huidige en volgende vergadercyclus vast te stellen;

Bij dit agendapunt kunnen aandachtspunten van de komende vergadercyclus ESA en LEO (en CC) besproken worden.

Aandachtspunten ESA en LEO:
*

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. verzocht een keuze te maken ten van de bovenstaande aandachtspunten.

Op verzoek van de agendacommissie is uitgezocht of het format (de wijze van presentatie) op een eenvoudigere, duidelijkere wijze mogelijk is. Onderstaand zijn enkele verschillende mogelijkheden toegelicht.

• iBabs: het blijkt technisch niet mogelijk om de informatie uit de Strategische Voorraadagenda volledig te verwerken of als totaaloverzicht te exporteren in iBabs.
• PowerBI: met PowerBI is een dashboard gemaakt dat de informatie uit de Strategische Voorraadagenda op een hoger abstractieniveau presenteert en filtermogelijkheden biedt. Het oorspronkelijke Excel-bestand fungeert hierbij als bron. Dit dashboard wordt in deze commissie getoond (zie link).
• Het huidige systeem aanhouden en een gewenningsperiode vaststellen.

NB: van belang is in gedachte te houden dat het gaat om het sturen op het totaal (niet op dossierniveau).

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:
1. bovenstaande mogelijkheden te bespreken en een keuze te maken.