(AC) Agendacommissie

Bijgaand ontvangt u de conceptagenda voor de vergadering van de Agendacommissie van 18 september 2024.

Mededelingen:

• het Presidium is akkoord met het verlengen van het mandaat aan de Agendacommissie, ter behoeve van de invulling van de agenda van Provinciale Staten, voor het jaar 2025.

• en is akkoord met het werkproces Zuidelijke Rekenkamer, t.b.v. het koppelen van onderzoeken aan de agenda's van PS.

• plannen van de volgende voorzitterstraining 2025: voorstel is om dit op 13 juni te doen.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. een standpunt in te nemen ten aanzien van / kennis te nemen van de mededelingen;
2. de conceptagenda vast te stellen.

Bijgaand treft u aan de concept besluitenlijst van de vergadering van de Agendacommissie van 21 augustus 2024.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. de besluitenlijst van de Agendacommissie van 21-08-2024 vast te stellen.

Hier kunnen bijzonderheden uit de voorgaande vergadercycli aan de orde worden gesteld.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. bijzonderheden te bespreken, en;
2. waar nodig, een advies uit te brengen aan het Presidium.

Bijgaand treft u de geactualiseerde versie van de strategische voorraadagenda PS aan. Hierbij zijn de voorgestelde wijzigingen in rood aangegeven. 
Daarbij is een oplegger van de Griffie toegevoegd waarin de voorgestelde wijzigingen per vergadering zijn inzichtelijk zijn gemaakt. 

Aandachtspunten:

• In de Agendacommissie op 21-08 is besloten om een toelichting over achtergrondinformatie van voorliggende vergaderstukken toe te voegen aan de Strategische voorraadagenda en iBabs. GS heeft hiertoe een voorstel gedaan voor de Statenvergadering van 08-11. De Gedeputeerde zal dit in de commissie toelichten. 

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. een standpunt in te nemen ten aanzien van de te bespreken aandachtspunten, en;
2. de huidige en volgende vergadercyclus vast te stellen;

Bij dit agendapunt kunnen aandachtspunten van de komende vergadercyclus ESA en LEO (en CC) besproken worden.

• Aandachtspunten ESA en LEO:
  Door de Controlecommissie is, bij de evaluatie van de P&C cyclus in 2023, besloten dat de najaarsnota in ESA en/of LEO wordt behandeld. 
  De Agendacommissie wordt verzocht een keuze te maken om de Najaarsnota al dan niet in beide commissies te behandelen.