(AC) Agendacommissie

Bijgaand ontvangt u de conceptagenda voor de vergadering van de Agendacommissie van 18-10-2024.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. De conceptagenda vast te stellen.

Bijgaand treft u aan de concept besluitenlijst van de vergadering van de Agendacommissie van 18-09-2024.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. de besluitenlijst van de Agendacommissie van 18-09-2024 vast te stellen.

Hier kunnen bijzonderheden uit de voorgaande vergadercycli aan de orde worden gesteld.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. bijzonderheden te bespreken, en;
2. waar nodig, een advies uit te brengen aan het Presidium.

Tijdens de agendacommissie van 21-8 is de commissie akkoord gegaan dat de voorzitter van de Agendacommissie, de voorzitter van de commissie Versterking Positie Provinciale Staten, de brugpersoon (Statenlid Goossen) en de Griffie, voorafgaande aan de Agendacommissie van 18-10, samenkomt om:

• het format van de huidige vergadercyclus te evalueren. Daarbij worden eventuele wijzigingen in de vergadercyclus pas vanaf het zomerreces 2025 doorgevoerd. En;
• de vergaderplanning 2025 voor te bereiden.

De voorzitter zal een nadere toelichting geven over het bovenstaande. 
NB. Het betreft hier de bespreking van het instrument/systematiek en niet de daadwerkelijke inhoudelijke vergaderplanning van 2025. De prioritering van de Statenvoorstellen voor het kalenderjaar 2025 wordt besproken onder agendapunt 6.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. bijzonderheden vanuit de evaluatie te bespreken, en;
2. waar nodig, een advies uit te brengen aan het Presidium.

Bijgaand treft u de geactualiseerde versie van de strategische voorraadagenda PS aan. Hierbij zijn de voorgestelde wijzigingen voor de komende cycli in rood aangegeven.
Daarbij is een oplegger van de Griffie toegevoegd waarin de voorgestelde wijzigingen per vergadering zijn inzichtelijk zijn gemaakt.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. een standpunt in te nemen ten aanzien van de  voorgestelde wijzigingen,
2. de huidige en volgende vergadercyclus vast te stellen.

Aandachtspunten t.b.v. planning en prioritering 2025

• Voorafgaand aan het kalenderjaar wordt op basis van de concept begroting door Gedeputeerde Staten aangegeven welke Statenvoorstellen, wanneer geagendeerd worden. Deze vergadering op 18-10 betreft de jaarlijkse vergadering waarin vooruitgekeken wordt.
• De Agendacommissie heeft op 18-09 besloten GS te verzoeken om voor het kalenderjaar 2025, de week vóór de vergadering op 18-10 de prioritering aan te leveren. Concreet betekent dit voor 2025 alle Statenvoorstellen die bekend zijn in te plannen.

N.B. Het gedeelte betreffende de planning voor 2025 opgenomen in de strategische voorraadagenda PS 2024/2025 (bijlage agendapunt 5) komt hiermee te vervallen.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. de planning en prioritering voor het kalenderjaar 2025 te bespreken vast te stellen

Bij dit agendapunt kunnen aandachtspunten van de komende vergadercyclus ESA en LEO (en CC) besproken worden.

Aandachtspunten ESA én LEO

• Er wordt voor zowel ESA als LEO geconstateerd dat de geplande (maximale) duur van de vergaderingen op respectievelijk 15,5 uur en 13,5 uur nodig zijn.
  Dit is exclusief schorsingen en interrupties.

Behandelvoorstel
De commissie wordt gevraagd:

1. de aandachtspunten te bespreken.