(CC-deels besloten) Controlecommissie deels besloten

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd om de agenda van het openbare gedeelte van de Controlecommissie van 23-09-2022 ongewijzigd vast te stellen.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de commissievergadering via het contactformulier (link: https://formulieren.limburg.nl/provincielimburg/ContactformulierPS\_v2) t.a.v. commissiegriffier Guido Steinbusch.

Het inspreken vindt plaats direct voorafgaand aan de behandeling van het betreffende agendapunt. Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 16-9-2022, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Guido Steinbusch.
Alle ontvangen verzoeken tot wijziging worden in rood doorgevoerd in een gewijzigd conceptverslag waarop u, indien van toepassing, via de nazending wordt geattendeerd.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd het (gewijzigd) conceptverslag (openbaar) vast te stellen.

Behandelvoorstel:
U kunt tijdens de vergadering reageren op de stand van zaken m.b.t. moties, toezeggingen en aanbevelingen c.q. op het afdoeningsvoorstel van GS. Bij geen reactie op het afdoeningsvoorstel van GS worden de betreffende moties, toezeggingen of aanbeveling afgedaan.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 16-9-2022, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Guido Steinbusch.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de voorraadagenda (openbaar) vast te stellen.

De lijst ingekomen stukken wordt vastgesteld tijdens de vergadering van 23-9-2022. Een verzoek tot agendering kan tot vrijdag 16-9-2022, 12:00 uur gemotiveerd worden gedaan via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Guido Steinbusch. Indien het verzoek door de voorzitter gehonoreerd wordt, wordt het ingekomen stuk toegevoegd aan de voorlopige agenda. Behandeling zal zich beperken tot de aangevraagde onderwerpen. Een bredere behandeling tijdens de vergadering, zonder dat hierom vooraf gemotiveerd is verzocht wordt door de voorzitter niet toegestaan.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de lijst ingekomen stukken (openbaar) vast te stellen.

De CC is aangewezen om de P&C-cyclus te evalueren en de planning ervan voor 2023 vast te stellen. Op dit moment wordt gewerkt aan het digitaal aanbieden van de P&C-producten. De begroting 2023 is daarin de eerste in de reeks. Voorgesteld wordt om deze digitale begroting te evalueren in de CC van 1 december.
Met deze digitalisering stellen GS nog enkele andere wijzigingen van de P&C producten voor die zij eerst sonderend in de Controlecommissie willen bespreken. Van de zijde van GS zal daartoe een presentatie worden gegeven.
De planning van de P&C-cyclus is input voor de Staten-vergaderkalender. Om de Statenkalender 2023 tijdig vast te kunnen stellen dient de CC deze vergadering een besluit te nemen over de uitgangspunten en planning van de P&C-cyclus. De wijzigingen die nu sonderend aan de CC worden voor gelegd zijn nog niet verwerkt in de planning van de P&C-cyclus. Ook is nog niet beeld welke gevolgen de evaluatie van de digitale begroting door de CC voor de planning heeft.
Voorgesteld wordt om de planning van de P&C cyclus 2023 vast te stellen op basis van de huidige uitgangspunten. Bij besluitvorming over het al dan niet door voeren van wijzigingen in de P&C-cyclus zullen ook de gevolgen voor de planning in beeld zijn en kan worden besloten of de Statenkalender van 2023 daarop dient te worden aangepast.

Behandelvoorstel
Presentatie door GS
Behandeling in één termijn