(CC-deels besloten) Controlecommissie deels besloten

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd om de agenda van het openbare gedeelte van de Controlecommissie van 25-3-2022 ongewijzigd vast te stellen.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de commissievergadering via het contactformulier (link: https://formulieren.limburg.nl/provincielimburg/ContactformulierPS\_v2) t.a.v. commissiegriffier Guido Steinbusch.

Het inspreken vindt plaats direct voorafgaand aan de behandeling van het betreffende agendapunt. Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 18-3-2022, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Guido Steinbusch.
Alle ontvangen verzoeken tot wijziging worden in rood doorgevoerd in een gewijzigd conceptverslag waarop u, indien van toepassing, via de nazending wordt geattendeerd.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd het (gewijzigd) conceptverslag (openbaar) vast te stellen.

Behandelvoorstel:
U kunt tijdens de vergadering reageren op de stand van zaken m.b.t. moties, toezeggingen en aanbevelingen c.q. op het afdoeningsvoorstel van GS. Bij geen reactie op het afdoeningsvoorstel van GS worden de betreffende moties, toezeggingen of aanbeveling afgedaan.

Uw eventuele opmerkingen kunt u tot uiterlijk vrijdag 18-3-2022, 12:00 uur doorgeven via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Guido Steinbusch.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de voorraadagenda (openbaar) vast te stellen.

De lijst ingekomen stukken wordt vastgesteld tijdens de vergadering van 25-3-2022. Een verzoek tot agendering kan tot vrijdag 18-3-2022, 12:00 uur gemotiveerd worden gedaan via e-mailadres Griffie t.a.v. commissiegriffier Guido Steinbusch. Indien het verzoek door de voorzitter gehonoreerd wordt, wordt het ingekomen stuk toegevoegd aan de voorlopige agenda. Behandeling zal zich beperken tot de aangevraagde onderwerpen. Een bredere behandeling tijdens de vergadering, zonder dat hierom vooraf gemotiveerd is verzocht wordt door de voorzitter niet toegestaan.

Behandelvoorstel:
De Controlecommissie wordt gevraagd de lijst ingekomen stukken (openbaar) vast te stellen.

Geen bijzonderheden

Het onderzoeksrapport 'Waar voor ons geld' betreft het jaarlijkse onderzoek aan in het kader van artikel 217a van de Provinciewet en artikel 5 van de provinciale Verordening Doelmatigheid en Doeltreffendheid Provincie Limburg 2020. In de bijlage bij de 'Brief inzake Bestuurlijke reactie op onderzoeksrapport Waar voor ons geld! brief GS van 10-2-2022' vindt u het onderzoeksrapport. Ter zake is toezegging 8911 van belang waarbij de Gedeputeerde toezegde om de volgende onderwerpen  te betrekken  en in het onderzoeksplan op te nemen:
1. wat is de omvang van de verleende subsidies ten opzichte van de totale uitgaven.
2. (voor zover het onderzoek daar aanleiding toe geeft) het doen van aanbevelingen betreffende de relevante interne werkprocessen
3. de relatie tussen beoogde beleidsdoelstellingen en geformuleerde subsidievoorwaarden
4. het spanningsveld tussen de administratieve last enerzijds en subsidievoorwaarden anderzijds.

Behandeling in een termijn:
1. Het onderzoek bespreken op technische/onderzoeksaspecten ;
2. Concluderen of met het onderzoek is voldaan aan de betreffende toezegging en
3. Het onderzoeksrapport door leiden naar de commissie CS voor een inhoudelijke bespreking, al dan niet voorzien van een advies van de Controlecommissie.

Op 15 maart vindt een volgende Programmaraad plaats. Een terugkoppeling zal tijdens het besloten deel plaats vinden.

Geen bijzonderheden.