(P-vergadering) Presidiumvergadering

Dit is de conceptagenda voor het openbare gedeelte van de Presidiumvergadering van 28-11-2025.

Mededelingen:
-…

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:

1. een standpunt in te nemen ten aanzien van / kennis te nemen van de mededelingen;
2. de Presidiumagenda voor het openbaar gedeelte vast te stellen.

(indien van toepassing)

De lijsten ingekomen stukken en uitnodigingen van het Presidium en Provinciale Staten worden vastgesteld door het Presidium. De overzichtslijsten omvatten de ingekomen stukken en uitnodigingen per vergadercyclus van het Presidium (periode tussen het verzenden van de uitnodiging voor de reguliere vergaderingen).

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:

1. de lijst ingekomen stukken Presidium vast te stellen; n.v.t.
2. de lijst ingekomen stukken Provinciale Staten vast te stellen;
3. de lijst uitnodigingen Presidium vast te stellen; n.v.t. 
4. de lijst uitnodigingen Provinciale Staten vast te stellen. n.v.t.

Bijgevoegd is de conceptagenda voor de Statenvergadering op 12-12-2025 en de voorraadagenda van Provinciale Staten.

Bijzonderheden:
- De Statenvergadering van 12-12-2025 start met  de installatie van een nieuw burgercommissielid. 

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:

1. de conceptagenda voor de Statenvergadering van 12-12-2025 vast te stellen;
2. de voorraadagenda PS vast te stellen;
3. overzicht hamer- en/of behandelstuk;
4. de spreektijden te inventariseren;
5. de amendementen en moties te inventariseren.

Hier kunnen bijzonderheden uit de voorgaande vergadercycli aan de orde worden gesteld.

- korte evaluatie van proces behandeling begroting in LEO en ESA: de begroting van 2026 is afgelopen keer voorafgaande de behandeling in PS, in de Statencommissies ESA en LEO behandeld. 
- moties en amendementen: verbetering van onderling verspreiden en aanleveren tbv de vergadering;
- evaluatie: bezoek aan CERN.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
Bovenstaande punten te bespreken.

Terugkoppeling commissie VPPS

• Er is weinig respons op de mini-enquête van Zuyd Hogeschool inzake onderzoek Vergaderkalender PS. De commissie VPPS vraagt het Presidium om dit onder de aandacht te brengen bij de fracties.

Terugkoppeling Agendacommissie
De agendacommissie heeft besloten:

• Het Statenvoorstel Museumvisie tijdens de PS vergadering op 6-2-2026 in het Limburgs te behandelen.
• Aan te bieden om met een afvaardiging van de Agendacommissie bij het MTO uitleg te geven over de functie van de AC en het gesprek over de strategische voorraadagenda aan te gaan.
• GS te vragen het doel, een procedure en uitgangspunten uit te werken in het kader van een pilot rondom schriftelijk sonderen en daarbij een voorstel te doen welk stuk op de huidige strategische voorraadagenda als pilot schriftelijk gesondeerd kan worden.
• GS, gelet op de zware agendadruk in de PS cyclus van 20-6-2026, de opdracht te geven een nieuwe planning te maken voor de PS cycli van 20-6-2026, 8-5-2026 en 18/19-6-2026.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:

1. kennis te nemen van bovenstaande terugkoppeling c.q. deze te bespreken, en;
2. indien gevraagd een besluit te nemen inzake bovenstaande adviezen;

Bijgaand treft u het overzicht aangehouden moties en toezeggingen waarvan de deadline is verlopen. Indien er geen verlenging wordt aangevraagd, vervallen de moties waarvan de deadline is verlopen.

Aangehouden moties waarvan de deadline is verlopen:

• Motie 3139 Driessen inzake provinciale reserve klaar voor de toekomst;
• Gewijzigde Motie 3048 Jetten c.s. inzake Bestaanszekerheid weergegeven op kaart;
• Motie 3055 Sol c.s. inzake Logistieke centra in de Limburgse economie;
• Gewijzigde Motie 3071 Sol c.s. inzake Ecologisch bermbeheer;
• Motie 3146 Schyns inzake Permanente bewoning op vakantieparken;
• 2e Gewijzigde Motie vreemd 3174 Peters inzake Agenderen vergunningenverlening project Furec;
• 2e Gewijzigde Motie vreemd 3175 Peters c.s. inzake Verzoek tot openhouden grensovergang Roosteren-Maaseik met inzet van tijdelijke verkeerslichten;
• Motie 3123 Van Bijnen inzake Aanpassing Test Run Site en Brandweer oefenplaats Westzijde Maastricht-Aachen airportl;
• 2e Gewijzigde Motie 3177 Megens c.s. inzake Inzicht in bestedingen natuurcompensatiegelden;
• Gewijzigde Motie 3083 Bloi c.s. inzake De inzet van de 'Bikker-gelden' verdient een breder vooronderzoek.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
1. het overzicht van aangehouden moties vast te stellen, en;
2. akkoord te gaan met het vervallen van de moties waarvan de deadline is verlopen.

Onlangs heeft de Functionaris Gegevensbescherming (FG) voor het eerst de Rapportage bescherming persoonsgegevens Provinciale Staten 2024 en 2025 opgeleverd. In deze rapportage wordt door de FG uiteengezet in hoeverre Provinciale Staten en de Griffie voldoen aan de vereisten uit de privacy wetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De naleving van de AVG door Provinciale Staten is goed op orde, er zijn een aantal verbeterpunten.

Op basis van de verbeterpunten uit de Rapportage heeft er een overleg plaatsgevonden tussen de Griffier en de FG. Daarin is besproken dat er door de Griffie een Plan van Aanpak wordt opgesteld om de, vaak technische, verbeterpunten aan te pakken.

Het Plan van Aanpak is beschikbaar in de bijlage.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
1. bijgevoegde Plan van Aanpak vast te stellen, en;
2. de griffie opdracht te geven om uitvoering te geven aan het bijgevoegde Plan van Aanpak.