(P-vergadering) Presidiumvergadering

Dit is de conceptagenda voor het openbare gedeelte van de Presidiumvergadering van 29-08-2025.

Mededelingen:

• In de Presidiumvergadering van 07-06-2024 is besloten om Teams (Microsoft 365) te installeren op de iPad’s van PS zodat dit als tool gebruikt kan worden voor het opstellen en delen van moties en amendementen. De werkwijze van het delen van moties en amendementen via Teams wordt op het moment door de Statenwerkgroep Teams, de griffie en het O&I team uitvoerig getest. Afhankelijk van de uitkomst uit de testen kan tijdens de eerstvolgende reguliere Presidiumvergadering (3 oktober) een concreet voorstel worden gedaan over de nieuwe werkwijze.
• Toelichting griffier:  in de Presidiumvergadering van is 16-05-2025 is besloten dat de clustermanager van O&I een toelichting komt geven over de IT ondersteuning ter behoeve van PS. Dit is aansluitend aan de commissie afstemmingsgesprekken van 05-09-2025 mogelijk;
  Behandelvoorstel
  Het Presidium wordt gevraagd:

1. een standpunt in te nemen ten aanzien van / kennis te nemen van de mededelingen;
2. de Presidiumagenda voor het openbaar gedeelte vast te stellen.

(indien van toepassing)

De lijsten ingekomen stukken en uitnodigingen van het Presidium en Provinciale Staten worden vastgesteld door het Presidium. De overzichtslijsten omvatten de ingekomen stukken en uitnodigingen per vergadercyclus van het Presidium (periode tussen het verzenden van de uitnodiging voor de reguliere vergaderingen).

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:

1. de lijst ingekomen stukken Presidium vast te stellen; zie agendapunt 2.3.
2. de lijst ingekomen stukken Provinciale Staten vast te stellen;
3. de lijst uitnodigingen Presidium vast te stellen; (n.v.t.)
4. de lijst uitnodigingen Provinciale Staten vast te stellen.

Bijgevoegd is de conceptagenda voor de Statenvergadering op 19-09-2025 en de voorraadagenda van Provinciale Staten.

Bijzonderheden:

• Tijdens de Statenvergadering van 27-6-2025 hebben de stemmen over de Gewijzigde Motie 3186 Franssen c.s. inzake De bever versus onze veiligheid gestaakt. Deze wordt conform Provinciewet tijdens de Statenvergadering van 19-09-2025 opnieuw in stemming gebracht;

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:

1. de conceptagenda voor de Statenvergadering van 19-09-2025 vast te stellen;
2. de voorraadagenda PS vast te stellen;
3. overzicht hamer- en/of behandelstuk;
4. de spreektijden te inventariseren;
5. de amendementen en moties te inventariseren.

Hier kunnen bijzonderheden uit de voorgaande vergadercycli aan de orde worden gesteld.

Behandelvoorstel
Het Presidium wordt gevraagd:
eventuele evaluatiepunten te bespreken.

Bijgaand treft u het overzicht aangehouden moties en toezeggingen waarvan de deadline is verlopen. Indien er geen verlenging wordt aangevraagd, vervallen de moties waarvan de deadline is verlopen

Aangehouden moties waarvan de deadline is verlopen:

• Motie 3159 Wesseling inzake Ophoging grondwaterheffing en duurzame besteding extra middelen;
• Gewijzigde Motie vreemd 3154 Peters c.s. inzake Voorzichtig en verstandig met windturbines in ons mooie Limburg;
• Motie 3161 Megens inzake Neem gezondheidseffecten ook mee;
• 2e Gewijzigde Motie vreemd 3168 Bloi c.s. inzake haalbaarheidsonderzoek voor een WOII Experience Center in Limburg.
  Behandelvoorstel
  Het Presidium wordt gevraagd:
  1. het overzicht van aangehouden moties vast te stellen, en;
  2. akkoord te gaan met het vervallen van de moties waarvan de deadline is verlopen.

Bijgaand treft u de concept-vergaderkalender 2026. De concept-vergaderkalender PS 2026 is opgesteld rekening houdend met de volgende uitgangspunten:

• de Statenvergaderingen zijn gepland, rekening houdend met de P&C-cyclus.
• er is rekening gehouden met de schoolvakanties, zomer- en kerstreces (griffiesluiting) en carnaval;
• er zijn 7 reguliere vergadercycli gepland; 4 voor en 3 na de zomer;
• de data voor de Statenvergaderingen en Statencommissies zijn ingepland;
• het vergadersysteem is ongewijzigd.
  Behandelvoorstel
  Het Presidium wordt gevraagd:
  1. Bijgevoegde jaarkalender 2026 vast te stellen;
  2. Te besluiten wat de reikwijdte van het delen van informatie is: openbaar;
  3. Te besluiten dit aan alle statenleden te communiceren via de nieuwsmail.