(PS) Provinciale Staten

Conform de Provinciewet stellen Provinciale Staten de Jaarstukken vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar. Met de voorliggende Jaarstukken 2019 leggen Gedeputeerde Staten verantwoording af aan Provinciale Staten over de realisatie van de beleidsvoornemens, zoals opgenomen in de Programmabegroting 2020, inclusief de door Provinciale Staten vastgestelde wijzigingen en doen ze het voorstel tot het bestemmen van het voordelige resultaat. Daarnaast wordt gevraagd kennis te nemen van de Jaarrekening 2019 in een oogopslag.

Conform de gemaakte afspraak bij de evaluatie van de P&C-cyclus heeft er een schriftelijke vragenronde plaats gevonden met betrekking tot de Jaarstukken 2019 inclusief bijlages.

Het Statenvoorstel G-20-025 is in het bijzijn van GS, Deloitte en de Statenonderzoeksfunctie behandeld in de Controlecommissie van 5-6-2020.

Voor inzicht in de behandeling en conclusies van de Controlecommissie wordt verwezen naar het concept verslag van deze vergadering.

Voorgesteld besluit
Provinciale Staten wordt gevraagd:
1. de volgende onderdelen uit het dossier van de Jaarstukken 2019 vast te stellen:
a. bijlage 1: de Memorie van Toelichting Jaarstukken 2019;
b. bijlage 2: de Jaarstukken 2019 inclusief de 2e begrotingswijziging 2020;
2. het voordelige resultaat 2019 als volgt te bestemmen:
a. € 22.350.182 als dekking voor de overboekingsvoorstellen;
b. € 950.000 afhandeling toezeggingen beleidskader Sport (Toezegging 8552 en 8557);
c. € 2.547.209 reserveren middelen ten behoeve van het aanstaande beleidskader inzake IP- en dividendopbrengsten;
d. € 1.611.523 toevoegen aan de immunisatiereserves.

Voor ligt het Statenvoorstel 1e Awijkingenrapportage 2020. De 1e Afwijkingenrapportage 2020 maakt onderdeel uit van de provinciale planning- en controlcyclus eb betreft een voorstel tot wijziging van de Programmabegroting 2020. De bevoegdheid van Provinciale Staten tot het vaststellen van de Programmabegroting is vastgelegd in artikel 195 van de Provinciewet. Artikel 196 bepaalt dat besluiten tot wijzigingen van de begroting uiterlijk tot het eind van het betreffende begrotingsjaar kunnen worden genomen.

Over de 1e Afwijkingenrapportage heeft conform afspraak in de evaluatie van de P&C-cyclus een schriftelijke vragenronde plaatsgevonden.

Het Statenvoorstel G-20-031 is zonder behandeling in een commissie voor de Statenvergadering van vandaag geagendeerd.

Voorgesteld besluit
Provinciale Staten wordt gevraagd:
1. in te stemmen met de voorstellen uit de 1e Afwijkingenrapportage 2020 van de Programmabegroting 2020;
2. de 3e begrotingswijziging 2020 en de bijbehorende investeringen, zoals opgenomen in de 1e Afwijkingenrapportage 2020, vast te stellen;
3. indien over de separate Statenvoorstellen met betrekking tot de Maastricht Studie 2, Koers naar de toekomst en Limburgse Agenda Wonen 2020-2023 afwijkend wordt besloten, wordt de financieel-technische verwerking in de 3e begrotingswijziging 2020 hierop aangepast.