(PS) Provinciale Staten

Behandelvoorstel:
Provinciale Staten wordt gevraagd om de agenda voor de Statenvergadering van 23-06-2023 ongewijzigd vast te stellen.

Iedere externe heeft het recht om in te spreken over een geagendeerd onderwerp dat te maken heeft met provinciaal beleid. Een persoon die wil inspreken meldt dit uiterlijk 24 uur voor aanvang van de Statenvergadering bij de Griffie. Voor meer informatie, zie de bijgevoegde spelregels.

N.v.t.

Behandelvoorstel:
Provinciale Staten wordt gevraagd de notulen van de Statenvergadering van 12-05-2023 ongewijzigd vast te stellen.

Behandelvoorstel:
Provinciale Staten wordt voorgesteld de voorraadagenda ongewijzigd vast te stellen.

Met dit Statenvoorstel wordt met terugwerkende kracht vanaf 1-1-2023 een tarief van € 1.600,00 vast te stellen en van toepassing te verklaren voor een weigering van een verzoek tot omzetting van de PAS-melding in een vergunning. Dit betreft een verlaging van het tarief van € 2.289,75 naar € 1.600,00.
Het Statenvoorstel is besproken in de ISC van 2-6-2023. De commissie heeft besloten het Statenvoorstel als hamerstuk door te geleiden naar de PS-vergadering van 23-6-2023.

Voorgesteld besluit

Provinciale Staten word gevraagd:
tot het wijzigen van de Tarieventabel voor het jaar 2023 behorende bij en deel uitmakende van de Legesverordening Limburg 2023 en na vaststelling te publiceren in het Provinciaal Blad.

• G-23-002 Statenvoorstel inzake Eerste wijziging Legesverordening Limburg 2023, brief GS van 9-5-2023 (GS DOC-00472351).pdf 87 KB
• Concept deelverslag G-23-002 Statenvoorstel inzake Eerste wijziging Legesverordening Limburg 2023, ISC 2-6-2023.DOC 150 KB
• G-23-002 BESLUIT.docx 89 KB

Het project Stationsomgeving Beek-Elsloo maakt deel uit van de Heroverweging Mobiliteitsopgaven en -ambities uit februari 2020. De scope van het project is ongewijzigd.
Uit de laatste geactualiseerde projectbegroting blijkt dat de verwachte kosten gestegen zijn t.o.v. het projectkrediet zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst (tussen provincie en de gemeenten Beek en Stein). Hierover zijn de Staten al geïnformeerd via de VGR IPML.
Het tekort voor de provincie is € 1.099.000. Op basis van het eerste bijstellingsmoment en conform de financiële verordening wordt dit extra benodigd krediet gevraagd via dit Statenvoorstel.
Het Statenvoorstel is besproken in de ISC van 2-6-2023. De commissie heeft besloten het Statenvoorstel als hamerstuk door te geleiden naar de PS-vergadering van 23-6-2023.

Voorgesteld besluit

Provinciale Staten wordt gevraagd:
1. aanvullend krediet ter hoogte van € 1.099.000 toe te kennen aan project Stationsomgeving Beek-Elsloo; 
2. dit aanvullend krediet te dekken uit de daarvoor bedoelde risicocomponent onder het kapitaallastenplafond.

• G-23-003 Statenvoorstel kredietbesluit project Stationsomgeving Beek-Elsloo, brief GS van 16-05-2023 (GS DOC-00479307).pdf 276 KB
• Concept deelverslag G-23-003 Statenvoorstel kredietbesluit project Stationsomgeving Beek-Elsloo, ISC 2-6-2023.DOC 170 KB
• G-23-003 BESLUIT.docx 89 KB

Op grond van artikel 201 Provinciewet leggen GS aan PS over elk begrotingsjaar verantwoording af over het door hen gevoerde bestuur onder overlegging van de jaarrekening en het jaarverslag.
Volgens artikel 202 Provinciewet stellen PS de jaarrekening en het jaarverslag vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar. De jaarrekening betreft alle baten en lasten van de provincie.
PS wijzen een of meer accountants aan als bedoeld in artikel 393, eerste lid van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, belast met de controle van de in artikel 201 bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.
De accountantsverklaring geeft op grond van de uitgevoerde controle aan of:
a. de jaarrekening een getrouw beeld geeft van zowel de baten en lasten als de grootte en de samenstelling van het vermogen;
b. de baten en lasten, alsmede de balansmutaties, rechtmatig tot stand zijn gekomen;
c. de jaarrekening is opgesteld overeenkomstig de bij of krachtens algemene maatregel van bestuur te stellen regels, bedoeld in artikel 190; en
d. het jaarverslag met de jaarrekening verenigbaar is.
Volgens artikel 4 van de Controleverordening Provincie Limburg 2020 (Inrichting accountantcontrole) stellen PS jaarlijks het controleprotocol (opdracht inclusief speerpunten) voor de accountantscontrole op de jaarrekening van de provincie vast. Dit is het kader waarbinnen de accountant te werk dient te gaan.
Op grond van artikel 6 (Jaarstukken) van de Financiële Verordening Provincie Limburg 2023 leggen GS verantwoording af over de uitvoering van de programma's en hoe de resultaten zich verhouden tot de in de begroting gestelde doelen. Relevante afwijkingen worden toegelicht.
Bij het vaststellen van het proces rondom de planning- en controlcyclus 2019 heeft u besloten de jaarstukken 2022 te laten voorzien van een analyse van de Statenonderzoeksfunctie. Deze is bij de vergaderstukken gevoegd.
Op 11-5-2023 heeft een digitale inloopsessie plaatsgevonden om de jaarstukken toe te lichten.
Op 30-5-2023 zijn de beantwoordingen van GS en Deloitte op de schriftelijke vragen toegevoegd aan de stukken.

De A-politieke behandeling van de jaarstukken heeft plaatsgevonden in de ISC van 2-6-2023. De commissie adviseert Provinciale Staten tot het vaststellen van de Jaarstukken 2022.

Voorgesteld besluit

Provinciale Staten wordt gevraagd:
1. De Gewijzigde Jaarstukken 2022 vast te stellen, incl. de 2e begrotingswijziging 2023; 
2. Het resultaat 2022 ad € 129.002.482 als volgt te bestemmen: 
a. € 67.045.156 ter dekking van overboekingsvoorstellen; 
b. € 49.960.000 storten in de nieuwe reserve Waterveiligheid Limburg; 
c. € 9.723.437 storten in de risicoreserve Financieel Instrumentarium Sturing in Samenwerking; 
d. € 2.273.889 toevoeging van het restant aan de Immunisatiereserve; 
3. Diverse reserves op te heffen wegens functieverlies en de bestemmingsreserve Realisatie N280 hernoemen in de Bruteringsreserve N280.

• Beantwoording schriftelijke vragen PS inzake Jaarstukken 2022 en de Gewijzigde Jaarstukken 2022, brief GS van 30-5-2023 (GS DOC-00490233).pdf 8 MB
• Reactie op accountantsverslag 2022, brief GS van 30-5-2023 (GS DOC-00489323).pdf 18 MB
• G-23-001 Statenvoorstel inzake Jaarstukken 2022, brief GS van 4-4-2023 (GS DOC-00451486).pdf 185 KB
• Jaarstukken 2022.pdf 9 MB
• Bijlage jaarstukken 2022 Begrotingswijziging 2023.pdf 304 KB
• Rekening in één oogopslag 2022.pdf 1 MB
• Analyse Jaarstukken 2022 door de Griffie, interne memo Griffie van 8-5-2023 (PS DOC-00481981).pdf 2 MB
• Integrale jaarrapportage inkoop en aanbestedingen 2022, brief GS van 9-5-2023 (GS DOC-00477402).pdf 1 MB
• Analyse van Integrale jaarrapportage inzake inkoop en aanbestedingen 2022, memo van de griffie d.d. 22-5-2022 (PS DOC-00489253).pdf 671 KB
• Accountantsverslag jaarrekening 2022, e-mail BDO-accountants d.d. 26 mei 2023 (PS DOC-00492879).pdf 2 MB
• Controleverklaring jaarrekening 2022 met begleidende brief, e-mail BDO-accountants d.d. 26 mei 2023 (PS DOC-00492880).pdf 647 KB
• Mededeling portefeuillehouder inzake Managementletter 2022, brief GS van 30 mei 2023 (GS DOC 00484049).pdf 4 MB
• Concept deelverslag G-23-001 Gewijzigd Statenvoorstel inzake Jaarstukken 2022, ISC 2-6-2023.DOC 232 KB
• G-23-001 BESLUIT.docx 89 KB
• Stemuitslag gewijzigd G-23-001 Statenvoorstel inzake Jaarstukken 2022, brief GS van 30-5-2023 (GS DOC-00490233).pdf 867 KB

Het verslag van de Commissie voor het onderzoek van de Geloofsbrieven en de brieven van de CdK d.d. 16 en 21 juni 2023 zijn inmiddels openbaar geworden. Deze zijn toegevoegd als bijlage bij dit agendapunt. 

Behandelvoorstel:
Provinciale Staten wordt gevraagd nieuwe gedeputeerden te benoemen. De stemming over personen gebeurt schriftelijk in de vergadering.